Business Analyst / Odoo-Projektleiter (m/w) 100 %

Über den Job

Ein familiengeführtes Unternehmen, das in der ganzen Schweiz tätig ist und eine unverzichtbare Rolle im Vertrieb von Wein und Getränken sowohl an Privatpersonen als auch an Fachkunden spielt. Die Alloboissons-Gruppe umfasst ein Getränkedistributionsunternehmen (Alloboissons), einen Weinclub (DIVO), eine Fachhandelskette (Halle aux Boissons) und ein Weinhandelsunternehmen (Les Vins Jules Gex).

Unser Erfolg beruht vor allem auf der hervorragenden Arbeit unserer 184 Mitarbeitenden, die täglich an 14 verschiedenen Standorten daran arbeiten, die Exzellenz unserer Dienstleistungen zu erreichen. Dies geschieht in einem partizipativen Ansatz, bei dem jede Person ihren Platz zum Wohl des Unternehmens einnehmen kann und soll.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir so bald wie möglich (wir sind jedoch bereit, etwas zu warten, wenn Sie die richtige Person sind) für unseren Hauptsitz in Givisiez:

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Die Stelle ist für alle Personen offen, unabhängig vom Geschlecht.

Business Analyst / Odoo-Projektleiter (m/w) 100 %

Unser ERP Odoo ist das operative Herz der Gruppe: Es steuert alle Prozesse im Zusammenhang mit Vertrieb, Filialen, Handel und E-Commerce. Als Business Analyst und Projektleiter sind Sie die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem IT-Team. Sie wandeln die Bedürfnisse unserer 184 Nutzer in konkrete Lösungen um und steuern die Projekte, die unser ERP weiterentwickeln.

Ihr technisches Umfeld

• Odoo 16 bis 20, On-Premise gehostet, 184 aktive Nutzer
• Ein IT-Team bestehend aus: 1 Business Analyst, 3 Entwicklern, 2 Support-Mitarbeitern (Applikation/ Infrastruktur), 2 Auszubildenden.
• Sie berichten an den IT-Leiter der Alloboissons-Gruppe

Ihre ersten Herausforderungen

• Unser Reporting verlässlich machen: Erfassung der Anforderungen der Fachbereiche, Definition klarer und geteilter Kennzahlen und Begleitung beim Aufbau der benötigten Dashboards für den täglichen Gebrauch, ohne Excel-Export.
• Den Standard wieder in den Mittelpunkt stellen: Überprüfung unserer Prozesse im Licht des Odoo-Standards, Hinterfragen von spezifischen Entwicklungsanfragen und Unterstützung der Nutzer bei der Einführung bewährter Praktiken.
• Migration von Odoo 16 auf Odoo 20 leiten: Steuerung des funktionalen und organisatorischen Projektteils, von der Analyse der Versionsunterschiede über die Abnahme mit den Fachbereichen bis hin zur Schulung der Nutzer und dem Produktionswechsel. Das sichtbarste Projekt Ihres ersten Jahres.

Ihre Aufgaben

• Bedarfsanalyse: Moderation von Workshops mit den Fachbereichen (Vertrieb, Logistik, Filialen, Einkauf, Finanzen usw.), Prozesskartierung und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Lösungskonzeption: Erstellung funktionaler Spezifikationen, Bevorzugung der Standardkonfiguration von Odoo und Abstimmung mit den Entwicklern bei notwendigen spezifischen Anpassungen.
• Projektsteuerung: Planung, Priorisierung und Überwachung der Projekte von Anfang bis Ende (Umfang, Termine, Budget, Risiken) sowie Koordination interner und externer Beteiligter.
• Qualitätssicherung: Vorbereitung und Durchführung von Abnahmen mit den Key-Usern und Validierung der Liefergegenstände vor der Produktionseinführung.
• Zusammenarbeit: Synergistische Arbeit mit den Entwicklern (Übersetzung der Fachanforderungen in Lösungen), dem Support (Rückmeldungen vom Feld, Fehler und Ergonomie) und der Geschäftsleitung (Prioritäten und Entscheidungen).
• Schulung und Change Management: Erstellung von Anwenderdokumentationen, Schulung der internen Teams und Sicherstellung der Akzeptanz neuer Funktionen.
• Funktionale Beobachtung: Verfolgung der Odoo-Entwicklungen und Vorschlag daraus resultierender Prozessverbesserungen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Business Analyst, funktionaler Berater oder ERP-Projektleiter, idealerweise mit Odoo.
• Sie beherrschen die wichtigsten Odoo-Module (Logistik, Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Point of Sale usw.) und wissen, wie Sie den Standard optimal nutzen, bevor Sie auf spezifische Anpassungen zurückgreifen.
• Sie haben ERP-Projekte von Anfang bis Ende geleitet, von der Bedarfserhebung bis zur Produktionseinführung, mit bewährten Projektmanagementmethoden (agil oder klassisch).
• Sie sind datenaffin: Sie können Kennzahlen definieren, Zahlen überprüfen und Berichte hinterfragen.
• Sie hören den Fachbereichen zu, formulieren deren Bedürfnisse um und erklären technische Einschränkungen mit Pädagogik und Diplomatie.
• Organisiert und sorgfältig bringen Sie mehrere Projekte parallel voran, ohne die Prioritäten aus den Augen zu verlieren.
• Sprachen: fließend Französisch; Deutsch und Englisch sind von Vorteil.

Ein Plus

• Erfahrung mit Migrationen zwischen Hauptversionen von Odoo.
• Funktionale Odoo-Zertifizierung oder Projektmanagement-Zertifizierung (Scrum, PMP usw.).
• Kenntnisse in SQL oder BI-Tools zur Datenanalyse.
• Kenntnisse im Vertriebs-, Logistik- oder Einzelhandelssektor.

Was wir bieten

• Ein ERP im Zentrum des Unternehmens und echte Freiheit, dessen Weiterentwicklung mitzugestalten.
• Ein familiengeführtes Unternehmen, in dem Entscheidungen schnell und ohne Hierarchiestufen getroffen werden.
• 1 Tag Homeoffice pro Woche.
• 5 Wochen Ferien.
• Fortbildung und Odoo-Zertifizierung werden übernommen.
• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Wein- und Getränkeangebot.

Bei Alloboissons sind wir überzeugt, dass ein gutes IT-System vor allem ein eingespieltes, neugieriges und zukunftsorientiertes Team ist. Wenn Sie diese Einstellung teilen, kommen Sie zu uns!

Unsere Werte: Fürsorglichkeit – Integrität – Engagement – Respekt – Teamgeist

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse usw.). Bewerbungen sind ausschließlich über JobUp einzureichen.