Assistent oder Assistentin Vorstand und Geschäftsführung

Über den Job

Die Siedlungsgenossenschaft Eigengrund ist eine innovative, wachstumsorientierte Wohnbaugenossenschaft mit rund 1200 Wohnungen in 21 Siedlungen in der Stadt und der Agglomeration von Zürich. Die Eigengrund sorgt durch eine sorgfältige Werterhaltung, eine zeitgemässe Erneuerung ihrer Liegenschaften und die Anwendung der Kostenmiete für faire Mieten und für eine hohe Wohnqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Assistenten/Assistentin Vorstand und Geschäftsführung (40% bis 60%)

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands:Organisation, vorbereitende Dokumentation und Teilnahme sowie Protokollführung bei allen Vorstands- und Kommissionssitzungen inkl. Generalversammlung. Koordination der Termine des Vorstands im Outlook mit denen des Genossenschaftsjahres.
• Aktualität der Unterlagen für die Sitzungen im Datenraum des Management Systems
• Unterstützung der Geschäftsführung direkt sowie bei der Weiterentwicklung des Management Systems
• Koordination der Zufriedenheitsbefragungen von Mieter*innen und Mitarbeitenden

Sie bringen mit:

• Interesse an Themen und Werten einer Wohnbaugenossenschaft, im Idealfall Erfahrung damit.Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung Direktionsassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität: Die Sitzungen finden nachmittags und ca. 1-2 x im Monat am Abend statt.
• Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

• Eine vielseitige Tätigkeit für einen sinnvollen Zweck
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Homeoffice im Rahmen des Personalreglements möglich
• Möglichkeit für Weiterbildungen
• Sehr gute Sozialleistungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige schriftliche Bewerbung bis zum 21.08.2026, zusammengefasst in einem Dokument und per Mail. Bei Fragen stehen Ihnen Barbara Pataky, Geschäftsführung (044 404 50 41 bis 07.08.2026) oder Nicole Bucher, Stv. Geschäftsführung (044 404 50 44 ab 10.08.2026) gerne zur Verfügung.