P&C Administration 50% (m/w/d)

Über den Job

Bei EgoKiefer gestalten wir eine nachhaltige Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeitenden und für den Erfolg unseres Unternehmens. Als Nr. 1 im Schweizer Fenster und Türen Markt bieten wir massgeschneiderte Produkte und einen aussergewöhnlichen Service, dies dank unseren 400 Mitarbeitenden und über 350 Fachbetriebspartnern.

Eine faire und vertrauensbasierte Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden sind uns wichtig. Dazu gehört für uns auch ein nachhaltiger Umgang mit den Ressourcen. Sei dies mit der Ressource Mensch, die für uns Arbeiten erledigt als auch mit den Materialien und Rohstoffen, mit denen wir unsere Fenster produzieren.

Tauche gemeinsam mit uns in die Arbeitswelt von EgoKiefer ein und lass dich begeistern. Wir können es nicht erwarten, unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit dir weiterzuschreiben.

P&C Administration 50% (m/w/d)

Für unser People & Culture Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit in einem 50%-Pensum, die unsere Personaladministration mit viel Sorgfalt und Eigenverantwortung unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst gemeinsam mit dem P&C Team eine professionelle und effiziente Abwicklung unserer administrativen P&C Prozesse sicher.

• Sicherstellung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt 
• Kontrolle und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen für Mutterschaftsentschädigung und Familienzulagen
• Unterstützung bei wiederkehrenden P&C Prozessen wie Bonus, Lohnrunde und Jahresabschluss

• Erstellung und Aufbereitung von P&C Reportings 

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und starke Dienstleistungsorientierung
• Flexible, lernbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten

• Ausgeprägte Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine positive Haltung zu bewahren