Assistenz der Direktion/Geschäftsleitung 50-60%

Über den Job

Das Verkehrshaus der Schweiz in Luzern ist ein einzigartiger Arbeitsort. An 365 Tagen im Jahr setzen wir uns für unsere Gäste aus dem In- und Ausland ein. Die Zufriedenheit unserer Besucherinnen und Besucher ist für unsere rund 250 Mitarbeitenden ein gemeinsames Ziel und der Massstab unseres Erfolgs.

Möchtest du Teil eines vielseitigen Unternehmens sein, das bewegt, begeistert und ein starkes Miteinander lebt? Dann bist du bei uns genau richtig: Deine Ideen sind gefragt - bei uns kannst du mitgestalten und dich aktiv einbringen. 

Assistenz der Direktion/Geschäftsleitung 50-60%

Zur Unterstützung des Direktors und der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin/Assistent. Folgende Aufgaben gehören zu deinem Alltag:

• Organisation, Koordination und Protokollführung von Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Stiftungsratssitzungen
• Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und Beschlüssen der Geschäftsleitung sowie Erstellung und Pflege der Projektübersicht
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen (Vertragsmanagement)
• Verantwortung für die administrativen Belange unserer Stiftungen
• Unterstützung des Direktors und der Geschäftsleitung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie das Vorbereiten von Präsentationen, Erstellen von Statistiken und Analysen sowie Recherchen

Suchst du den Berufseinstieg im Umfeld der Geschäftsführung oder bist du Wiedereinsteigerin bzw. Wiedereinsteiger? Wir suchen dich mit folgenden Voraussetzungen: 

• Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise BWL, Rechtswissenschaft mit ersten Berufserfahrungen oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Führungsunterstützung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, französische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Bei uns findest du ein inspirierendes, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Handlungsfreiheit - ergänzt durch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen.

Werde Teil der Verkehrshaus-Crew - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen wende dich an: