SACHBEARBEITER:IN FINANZEN & ADMINISTRATION 50-100 %

Über den Job

Deine Hauptaufgaben:

Finanzen & Buchhaltung (50-60 %)

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Kassen-, Post- und Bankbuchhaltung.
• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kontoabstimmungen und Mehrwertsteuerabrechnungen.
• Du wirkst bei der Erstellung der Jahresrechnung mit und bereitest die Unterlagen für die Revision vor.
• Du wirkst bei Budget, Forecast und Kostencontrolling mit und bereitest Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

Administration & Empfang (40-50 %)

• Du bist erste Anlaufstelle für Klient:innen, Mitarbei-tende und externe Kontaktpersonen – persönlich und am Telefon.
• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben wie die Schlüsselverwaltung, Kassenführung, Termin-koordination und Taschengeldauszahlungen.

Je nach Pensum und deinen Stärken übernimmst du einen oder beide Aufgabenbereiche.

Darauf darfst du dich freuen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein motiviertes Team mit viel Herz und Humor
• Sorgfältige Einarbeitung
• 5 Wochen Ferien
• Gratisparkplätze
• Kostenloses Mittagessen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Lohnnebenleistungen
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Supervision und fachliche Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung auf Niveau Sachbearbeiter:in Finanzen
• Freude an Zahlen, Organisation und am Kontakt mit Menschen
• Gute Buchhaltungskenntnisse, insbesondere für den Schwerpunkt Finanzen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Teamgeist und eine gesunde Portion Humor
• Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen
• Einen einwandfreien Strafregisterauszug (vor Stellenantritt)

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