Administrativer Mitarbeiterin 20%

30 Januar 2026
20%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Basel

Über den Job

Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Administratins-Teams suchen wir per April eine administrative Assistenz für das Travel Management.

Ihre Aufgaben

Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen

Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen

Ihr Profil

Fachkenntnisse:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Persönliche Eigenschaften:

Hohe Eigenständigkeit

Speditive und exakte Arbeitsweise

Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen

Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld

Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.

Universität Basel
4000 Basel