Assistent/in Lieferantenmanagement - Italienischer Bereich

Über den Job

Ihre Aufgabe

Als Assistent/in Lieferantenmanagement - Italienischer Bereich sind Sie für die operative und administrative Betreuung der italienischen Lieferanten verantwortlich. Sie sind ein bevorzugter Ansprechpartner zwischen unserem Unternehmen und unseren Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellungen, Einkäufe und der verschiedenen Abläufe.

Sie tragen zudem zur Datenqualität, zur Einhaltung der Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten im Lieferantenmanagement bei.

Ihre Verantwortlichkeiten

Lieferantenmanagement und -betreuung

• Tägliche Kommunikation mit den italienischen Lieferanten und Nachverfolgung ihrer Anfragen;
• Verfolgung von Bestellungen, Fristen, Lieferungen und eventuellen Abweichungen;
• Durchführung notwendiger Nachfassaktionen und Verfolgung der Maßnahmen bis zur Lösung;
• Sicherstellung einer guten Koordination zwischen den Lieferanten und den verschiedenen internen Abteilungen;
• Einholung von Angeboten bei Lieferanten und Vergleich der Angebote und Einkaufsbedingungen;
• Erkennung möglicher Probleme oder Störungen und deren Nachverfolgung mit dem/der Supplier Manager/in.

Aktivitätsüberwachung

• Verfolgung der Indikatoren im Zusammenhang mit der Aktivität und Leistung der Lieferanten;
• Mitwirkung bei der Analyse der Ergebnisse und der Zielverfolgung;
• Teilnahme an der Verbesserung der Arbeitsmethoden, Werkzeuge und Prozesse;
• Anwendung und Umsetzung der Verfahren und bewährten Praktiken des Dienstes.

Administrative Verwaltung und ERP

• Aktualisierung des ERP: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Artikelstammdaten und weitere notwendige Daten;
• Administrative Nachverfolgung und Aktualisierung der Lieferantendossiers;
• Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der eingegebenen Daten;
• Nachverfolgung der für den reibungslosen Ablauf der Einkäufe notwendigen Dokumente;
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzabteilung, zur Nachverfolgung der Rechnungen im Zusammenhang mit Einkäufen und Musterbeständen.

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen, administrativen, Einkaufs- oder Logistikbereich oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung;
• Erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertriebsadministration oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil;
• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und idealerweise mit einem ERP-System;
• Führerschein erforderlich.

Ihre Stärken

• Hohe Motivation und Lernbereitschaft;
• Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit mit Lieferanten;
• Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen;
• Selbstständigkeit, Proaktivität und Teamgeist;
• Interesse an Einkauf und Lieferantenmanagement.