Assistent:in Chefarztsekretariat / Klinikdirektion

Die Universitätskliniken für Viszerale Chirurgie, Gastroenterologie, Hepatologie, Nephrologie, Urologie und Thoraxchirurgie bilden den Medizinbereich Abdomen. Zur Unterstützung im Chefarztsekretariat und der Klinikdirektion suchen wir eine:n verlässliche:n und engagierte:n Kolleg:in

Das erwartet Sie

• Assistent:in Chefarztsekretariat / Klinikdirektion
• Wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Kliniken, der Universität Bern und externen Stakeholdern
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Organisations- und Kommunikationsaufgaben (u. a. Symposien, Anlässe)
• Selbständige Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Weitere organisatorische und koordinative Aufgaben nach Eignung und Interesse (z.B. Personalgeschäfte, Finanzen)

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion und sind belastbar, lösungs- und dienstleistungsorientiert
• Sie bringen hohe Eigeninitiative und Diskretion mit
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und besitzen gute Kenntnisse in Englisch; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anlassorganisation, Kommunikation und/oder Fundraising, oder haben Interesse, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln

Unser Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Anstellung mit Verantwortung
• Ein selbständiges Aufgabengebiet eingebunden in einer unterstützender Teamatmosphäre
• Die Möglichkeit, sich mit Engagement und Ihrem Know-how für die Insel Gruppe einzubringen
• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lilian Smith Teamleitung Administration

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+41 31 632 32 88