Fachspezialist:in (m/w/d) Daten- & Informationsmanagement Immobilien

Über den Job

Fachspezialist:in (m/w/d) Daten- & Informationsmanagement Immobilien

Das Real Estate Management der ETH Zürich ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule. Für die jährlichen Investitionen von ca. CHF 200 Mio. orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen für Lehre, Forschung sowie Wissens- und Technologietransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum und moderne Arbeitswelten zur Verfügung.

Wir stellen uns für die Zukunft auf und richten die Organisation auf unsere künftigen Herausforderungen aus. Dabei setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Nutzenden und weiteren relevanten Anspruchsgruppen. Dies spiegelt sich in unserer Vision und Mission «Partnership for Space – Gemeinsam Raum für Entwicklung schaffen».

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Fachspezialist:in (m/w/d) Daten- & Informationsmanagement Immobilien.

Stellenbeschreibung

Daten sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen, effiziente Prozesse und eine nachhaltige Immobilienbewirtschaftung. In dieser spannenden Fachrolle, als Teil unseres Data Management Teams, übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Bauprojekten, Immobilienbetrieb, Facility Management und Digitalisierung. Du stellst sicher, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden, und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweisen.

Gemeinsam mit internen und externen Anspruchsgruppen sicherst du die Qualität, Konsistenz und Verfügbarkeit von Immobilien-, Projekt- und Bestandsdaten. Du verantwortest die Prüfung, Übernahme und Archivierung von Bau- und Bestandsdokumentationen sowie Stammdaten. Dabei entwickelst du Daten- und Informationsstrukturen weiter, stellst die Einhaltung von Standards sicher und optimierst Datenbestände in Dokumentenmanagement-, CAFM- und Archivsystemen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Umsetzung und Weiterentwicklung von BIM-to-FM-Prozessen. Du prüfst und sicherst die Qualität von BIM-, CAD- und IFC-Daten, begleitest Projektübergaben in den Betrieb und schaffst die Grundlage für eine durchgängige digitale Immobilienbewirtschaftung. Darüber hinaus wirkst du an Digitalisierungs-, Integrations- und Transformationsprojekten mit, unterstützt Datenmigrationen und Systemintegrationen und treibst die Automatisierung von Prozessen voran.

Als kompetente Ansprechperson berätst du Projektleitende und Fachbereiche in Fragen des Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagements. Du förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, begleitest Veränderungen aktiv und unterstützt die Organisation auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Dabei lebst du die ETH-Werte einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, übernimmst Verantwortung, denkst vernetzt und schaffst nachhaltigen Mehrwert für die Organisation.

Profil

Mehrjährige Erfahrung im Daten-, Dokumenten- oder Informationsmanagement, idealerweise im Immobilien-, Bau-, Infrastruktur- oder Facility-Management-Umfeld

• Aus- oder Weiterbildung in Immobilienmanagement, Facility Management, Bauwesen, Geomatik, Informatik oder Informationsmanagement
• Erfahrung mit BIM-Methoden, digitalen Bauwerksdaten sowie Digitalisierungs-, Integrations- oder Migrationsprojekten (z. B. Einführung eines Common Data Environment (CDE))
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagement-, CAFM- und Archivsystemen (z. B. Planon)
• Gute Kenntnisse in Datenbanken, Datenschnittstellen, Datenmigrationen, Datenanalysen und Reporting
• Fundierte Kenntnisse in BIM, CAD, IFC, Data Governance und Datenqualitätsmanagement
• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Prozessoptimierung
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und modernen Informationssystemen
• Analytische, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Umsetzung- und Durchsetzungsstärke
• Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten, Menschen für neue Arbeitsweisen zu gewinnen und Change-Prozesse konstruktiv zu begleiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken und hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Fachfunktion mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des digitalen Immobilienmanagements
• Spannende BIM-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte mit direktem Mehrwert für den Immobilienbetrieb
• Ein dynamisches Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, moderne Daten- und Informationsstandards aktiv mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken

Wir bieten

Beschreiben Sie hier, was Ihre Abteilung/Gruppe auszeichnet. z.B.

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perspektiven für die Laufbahnentwicklung
• Förderprogramme (z.B. Mentoring) und Netzwerke
• Ihre (Team-)Kultur und Teamzusammensetzung
• Arbeitsumgebung und Anstellungsbedingungen
• Ihr Engagement für Vielfalt (z.B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Homeoffice)

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse & Diplome

Informationen über die Abteilung Real Estate Management, findst du auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht dir Andreas Obert, Team Lead Data Management,  andreas-obert@ethz.ch  gerne zur Verfügung. 

Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.