Administrative Assistenz

Über den Job

Wir sind der Dachverband des Kantons, der die Arbeitgeberinteressen der KMU und der Wirtschaft im Allgemeinen vertritt. Mit über 75 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Verbandsmanagement, Arbeitgeberpolitik und Sozialversicherungen tätig.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Administrative Assistenz (80-100 %)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung mehrerer zweisprachiger Ausbildungskommissionen (Organisation und Leitung der Sitzungen, Protokolle, Nachverfolgung)
• Organisation der Fachprüfungen (Anmeldungen, Einladungen, Koordination, Fakturierung, Rekurse)
• Fakturierung der Mitgliederbeiträge und verschiedener Dienstleistungen
• Koordination der Präsenz des Verbands an Kongressen und Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Erledigung verschiedener Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (mind. C1). Englischkenntnisse auf B2-Niveau erwünscht.
• Initiative, proaktive und selbständige Arbeitsweise, serviceorientiert
• Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (MS 365-Umgebung).

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen und ein anregendes Arbeitsumfeld. Diese Stelle ermöglicht Ihnen, tief in einen nationalen Verband einzutauchen und ihn in seinen Aufgaben zu unterstützen!

Frau Claudia Baeriswyl, Arbeitgebersekretärin, steht für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle unter 026 350 33 44 zur Verfügung.

Wir erwarten Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 16. Oktober per E-Mail.