Assistant·e RH & Coordinateur·trice administratif·ve

Über den Job

Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration destinées aux équipements mobiles et à l’industrie. Entreprise à taille humaine, nous sommes présents en Suisse, en France, en Espagne, en Pologne, en Roumanie et en Angleterre.

Grâce à notre expertise, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans près de 160 pays à travers le monde.

Notre esprit d’équipe, notre créativité, notre passion et notre énergie nous ont permis de devenir un acteur majeur de la filtration en Europe.

Afin de renforcer notre équipe dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un·e Assistant·e RH / Coordinateur·trice administratif·ve à 40 % pour une durée déterminée de juillet 2026 à janvier 2027.

Assistant·e RH & Coordinateur·trice administratif·ve

Missions principales

Administration générale :

Assurer la gestion des tâches administratives courantes (courriers, e-mails, documents, archivage)

Coordonner les échanges entre les différents services et les interlocuteurs internes et externes

Rédiger des courriers, rapports et procès-verbaux selon les directives du responsable de site

Garantir la protection, l’archivage et la gestion des données sensibles

Veiller à la confidentialité des informations internes et des dossiers traités

Gérer les demandes de sponsoring en délégation de la direction

Ressources humaines :

Assurer la gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie

Établir et suivre les décomptes de vacances ainsi que le planning interne des absences

Gérer et suivre les heures de travail des collaborateurs via le système de badge « Tipee »

Préparer les éléments variables des salaires et les transmettre à notre partenaire externe chargé de leur établissement

Déclarer et suivre les cas d’accidents et de maladies auprès des assurances, en collaboration avec la comptabilité

Assurer l’archivage et la digitalisation des documents RH

Rédiger les certificats de travail intermédiaires et finaux

Établir les contrats de travail, gérer les annonces d’embauche et mettre à jour les fiches de fonction

Assurer le suivi des indicateurs RH et des KPI

Comptabilité :

Imprimer et envoyer les factures clients

Comptabiliser les encaissements clients

Mettre sous pli les rappels après contrôle

Traiter les factures fournisseurs (FG Achats) dans ReadSoft (pré-saisie)

Profil recherché :

CFC d’employé(e) de commerce complété par un certificat RH ou titre jugé équivalent

Expérience confirmée dans une fonction similaire en ressources humaines et en comptabilité

Connaissance du logiciel Tipee, un atout majeur

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

Personnalité organisée, proactive et autonome, avec une capacité d’apprentissage rapide

Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe

Capacité à collaborer efficacement avec les différents services, notamment avec la comptabilité pour certaines tâches menées en commun

Organisation du temps de travail :

Taux d’activité : 40 %

Les jours de présence obligatoires sont les lundis, mardis, jeudis et les vendredis matin

Nous proposons un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant, avec une grande autonomie dans les missions confiées.

Si notre annonce a suscité votre intérêt, nous serons ravis de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) via Jobup.

Délai de postulation : 01.06.2026

Nous remercions sincèrement toutes les personnes pour leur intérêt. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s dont le profil correspond aux critères recherchés.