HR Coordinator/Global Mobility Support (80%) / Fest

Raum Zürich Ost

Auf einen Blick

Veröffentlicht:19 September 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Raum Zürich Ost

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, global führenden Technologie-Unternehmen (KMU mit Gruppeneinbettung) im Spezialanlagenbau, mit Sitz in Zürich Ost (Parkplätze vor dem Hause, Anteile Homeoffice gegeben), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Art der Arbeit
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in den Themenfeldern HR und Global Mobility unserer Mandantin. Sie sind Teil des 5-köpfigen HR Teams und berichten direkt an den Head HR. Sie sind der/die Spezialist/in für Global Mobility Themen wie z.B. Koordination Entsendungen, Delegationsverträge/-Reisen in Projekten, VISA und relevante Formulare (A1/CoC) sowie Meldeverfahren. Die Administration der Stundenverrechnung in Projekten/in Entsendungen (SAP) gehört ebenso zu Ihrer Funktion, wie auch die Koordination und Optimierung der Prozesse im internationalen HR Management. Dabei arbeiten Sie eng mit dem externen Global Mobility Provider, der Payroll Spezialistin, Finanzen/HR Team intern zusammen. Sie sind die kompetente Ansprechperson in Fragen der HR Administration, Sozialversicherungen sowie Arbeitsgenehmigungen/VISA. Weiter übernehmen Sie verschiedene Aufgaben in HR/HR Administration und sind als Sparringpartner für den Head HR aktiv in Projekte involviert (z.B. Optimierung HR Prozesse, HRIS, Reportings).
Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem innovativen, marktführenden Unternehmen seiner Branche mit sympathischer Unternehmenskultur. Zudem dürfen Sie sich auf ein tolles HR Team und attraktive Anstellungsbedingungen freuen.

Anforderungsprofil
Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine relevante HR-Weiterbildung (HR spezifisch oder im Bereich Global Mobility) mit. Denkbar ist auch ein betriebswirtschaftliches Studium (z.B. mit Vertiefung HCM). Sie bringen bereits einige Jahre Praxis in vergleichbaren HR Funktionen (HR Coordinator, HR Specialist, Sr. HR Assistant) mit, in welchen Sie insbesondere auch bereits mit Global Mobility Themen Erfahrung sammeln durften. Auch verfügen Sie über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts. Sie können stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch kommunizieren, und konnten bereits fundierte Praxis im Umgang mit ERP Systemen/HRIS (idealerweise SAP) sammeln. Wir wenden uns an eine selbständige, vielseitige und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine natürliche Portion Humor bewahrt. Wenn Sie zudem ein flexibler Teamplayer sind und sich in einem dynamischen, sympathischen HR-Team weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Suchen Sie eine neue spannende Herausforderung als HR Coordinator/Global Mobility Specialist in einem führenden Unternehmen seiner Branche? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome etc.) an Roger Theiler, CEO/Sr. HR Consultant, E-Mail schreiben.