Administrative*r Mitarbeiter*in

Über den Job

Die SQTS Swiss Quality Testing Services, angeschlossen an den Migros Genossenschaftsverband, analysieren und bewerten Lebensmittel sowie Konsumgüter. Sie führen zudem Inspektionen, Werksaudits und Beratungsaufträge in den Bereichen Ernährung und Konsumgüter durch.

Wichtige Hinweise: Der Arbeitsort ist St-Aubin. Verfügbarkeit für eine wöchentliche Fahrt nach Dietikon.

Das bringst du zustande

• Ansprechpartner*in für Fragen zu Rechnungen und Koordination mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
• Telefonzentrale und Verwaltung mehrerer Gruppen-E-Mail-Postfächer für verschiedene Standorte
• Verschiedene administrative Aufgaben (Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Bürobedarf bestellen, etc.)
• Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten in unserem System sowie Erfassung neuer Kunden
• Eingabe und Zuordnung von Purchase Orders (PO)

Das bringst du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ)
• Spezialisierung: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Administration und Buchhaltung, ein wichtiger Vorteil in einem ähnlichen Umfeld
• Flexible und belastbare Persönlichkeit, verbunden mit hoher Selbstständigkeit und schneller Auffassungsgabe
• Freundliches und sicheres Auftreten mit echter Freude am Umgang mit Menschen
• Freude an der Arbeit mit IT-Tools und gute MS Office Kenntnisse
• Verfügbarkeit für eine wöchentliche Fahrt nach Dietikon
• Französisch (B2)
• Deutsch (A2)

Das bieten wir dir

• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitsbereiche und moderne Co-Working-Spaces mit top Ausstattung
• Mobilität: Beteiligung an den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und Mobility CarSharing
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen
• Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
• Migros Klubschule: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Sport- und Fitnessangebote: Beteiligung an den Abonnementkosten von über 50 Fitness-/Wellnesszentren und Migros Aquaparks

Bewerbungsprozess

• Einreichen der Bewerbungsunterlagen
• Vorauswahl der Unterlagen
• Interview mit HR und Fachabteilung
• Probezeit
• Angebot und Vertragserstellung (digital)

Kontakt
Frau Bélise Useguwe
Talent Acquisition Partner

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