Fallmanager (m/w)

Zur Verstärkung des aktuellen Teams suchen wir befristet eine/n Fallmanager/in.

Angeschlossen an den Bereich Sanktionen im offenen Vollzug (SMO) des Strafvollzugsamtes (OEP) setzen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten, Ihre Genauigkeit und Ihre Analysefähigkeit für eine Aufgabe von öffentlichem Interesse ein.

Als Fallmanager/in sind Sie für die administrative Eröffnung und Nachverfolgung der Akten im Zusammenhang mit der Vollstreckung strafrechtlicher Verurteilungen zuständig. Sie analysieren die Situationen, achten auf die Einhaltung der Verfahren und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Sie tragen so zum reibungslosen Ablauf der Vollstreckung der Sanktionen in einem anspruchsvollen Umfeld bei, in dem Genauigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein unerlässlich sind.

Sie handeln jederzeit im Einklang mit unseren Werten: „Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit“.

• Analyse und Verwaltung von Akten bei der Umsetzung der strafrechtlichen Verurteilung durch Festlegung von Fristen, Verjährungen und Vollzugsmodalitäten.

• Erstellung von Verwaltungsakten im Zusammenhang mit den Akten der verurteilten Personen;

• Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit den vom Bereich erhaltenen Akten, Aktualisierung und Kontrolle der Informationen in den Datenbanken.

• Überwachung der finanziellen Sanktionen, insbesondere Einzug und Weiterleitung der Beträge an die zuständigen Behörden.

• Verwaltung der Statistiken und Mitarbeit bei der Archivierung der Akten.

• Beantwortung von Anrufen verurteilter Personen sowie interner und externer Partner, die bei der Telefonzentrale des Bereichs eingehen, oder Weiterleitung des Anrufs an den richtigen Ansprechpartner.

Arbeitsvertrag für die Dauer von 6 Monaten.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier oder kontaktieren Sie Frau Gaëlle Vorpe - Bereichsleiterin unter 021 316 64 45.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss

• Berufserfahrung, vorzugsweise im Justizbereich

• Ausgeprägtes Interesse an der Einhaltung von Normen und Verfahren

• Kenntnisse des Strafsystems und des Sanktionenrechts im Zusammenhang mit der Aufgabe des Bereichs sowie der wichtigsten einschlägigen Rechtsgrundlagen

• Beherrschung der französischen Sprache mit gutem schriftlichen Ausdruck und exzellenter Rechtschreibung

• Kenntnisse einer zweiten Landessprache und einer oder mehrerer Fremdsprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Bürosoftware, Kenntnisse der Anwendung Papillon sind von Vorteil.

• Gute Prioritäten- und Stressbewältigung, Teamfähigkeit, gute emotionale Kontrolle und notwendige Distanz zur Funktion

Unsere Anstellungsbedingungen verlangen, dass Sie Schweizer/in sind oder eine C-Bewilligung besitzen, keine Betreibungen aufweisen (ein Auszug aus dem Betreibungsregister ist im Verlauf des Prozesses vorzulegen) und ein einwandfreies Führungszeugnis besitzen. Es besteht ein Einsichtsrecht in das Führungszeugnis gemäss dem Bundesgesetz über das Führungszeugnis durch die einstellende Behörde für diese Funktion.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .