Geschäftsführer oder Assistenz-Geschäftsführer 50-60%

Über den Job

Unternehmen und Position

Assumob SA ist eine dynamische und wachsende Struktur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin bei ihren täglichen Aufgaben suchen wir eine organisierte, vielseitige und selbständige Assistenz der Geschäftsführung oder einen Geschäftsführer. Diese Position bietet echte Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Direkt der Geschäftsführerin unterstellt, übernehmen Sie die administrative und operative Verwaltung der Akten:

• Immobilienverwaltung: Technische und administrative Überwachung der Gebäude, Mieter und Eigentümergemeinschaften.
• Sekretariat & Korrespondenz: Verfassen von Schreiben, Verwaltung von E-Mails und Nachverfolgung administrativer Akten.
• Technische Überwachung: Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen.
• Vor Ort: Durchführung von Ein- und Auszugsprotokollen auf einem Tablet.
• Eigentümergemeinschaften: Aktive Teilnahme an den Generalversammlungen (WEG).

Arbeitszeiten und Flexibilität

Der Beschäftigungsgrad von 50-60% ist wie folgt aufzuteilen:

• Pflichtanwesenheit: Montag (ganztägig) und Donnerstagvormittag.
• Flexibilität: Die übrigen Stunden werden in gegenseitigem Einvernehmen nach Ihren Verfügbarkeiten geplant.
• Teilnahme an den Generalversammlungen am Abend (ca. ein Jahr im Voraus geplant).
• 5 Wochen Urlaub
• 8 Arbeitsstunden pro Tag

Ihr Profil

• Ausbildung: Inhaber eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat. Vorerfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein grosser Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen. Kenntnisse der Software Quorum sind ein grosser Pluspunkt.
• Persönliche Eigenschaften: Hervorragende Organisation, Genauigkeit, Prioritätenmanagement und Kundenorientierung.
• Mobilität: Führerschein und privates Fahrzeug sind für Dienstfahrten (Übergabeprotokolle, technische Besichtigungen etc.) zwingend erforderlich.

Bewerbung

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und möchten sich mit uns weiterentwickeln? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse) per E-Mail.