Personaladministration/Payroll 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration und Lohnverarbeitung. In dieser zentralen Funktion übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle und wirkst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiterer Korrespondenz

• Du übernimmst die Lohnverarbeitung für mehrere Mandanten innerhalb des Konzerns, inklusive Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Du wickelst Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen ab

• Als kompetente Ansprechperson berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR-Fragen

• Du stellst die Schnittstellen zwischen Recruiting, BGM, Pensionskasse und Mitarbeitenden sicher und unterstützt die Konzerngesellschaften bei lohnspezifischen Fragestellungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, idealerweise in der Personaladministration

• Du hast erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bringst die Bereitschaft mit, dich in diesem Bereich weiterzubilden

• Im Sozialversicherungsrecht bist du sattelfest - insbesondere in den Bereichen EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BV

• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit; Französisch beherrschst du gut oder bist motiviert, deine Kenntnisse aktiv weiterzuentwickeln

• Du hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich

Was sind meine Vorteile?

• Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut

• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Branche aktiv mitzugestalten

• Moderne Arbeitsmittel, Tools und Arbeitsplätze gehören zum Standard

• Ein Parkplatz direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum Bahnhof Zollikofen (Hin- und Rückfahrt)

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist die zentrale Dienstleisterin einer etablierten Unternehmensgruppe mit über 100-jähriger Markterfahrung. Als kompetenter Partner übernimmt unser Kunde übergeordnete Funktionen in den Bereichen Finanzen, Personal, Versicherung, Informatik, Marketing & Kommunikation, Einkauf, Recht und Engineering.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Urtenen-Schönbühl

Vakanz-Nummer
VA-BG9-Y3D