Assistent/in Sektion IT-Service-Management (80-100%)

Ein hohes Ziel: Gesundheit

Unser Kunde, das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in Bern, arbeitet
als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an
der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es
massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustandes
der Bevölkerung und eines eff
izienten und finanzierbaren
Gesundheitsversorgungssystems bei.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Sektion IT-
Service-Management

eine Assistentin oder einen

Assistenten (80-100%),

Ref. 2443

Sie unterstützen die reibungslose Arbeitsweise der Sektion IT-Service-
Management, indem Sie eine breite Palette von administrativen und
organisatorischen Aufgaben übernehmen. Die Posit
ion erfordert eine
starke Organisationspersönlichkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung
von Aufgaben, um in einer schnell
lebigen IT-Umgebung arbeiten zu
können. Sie sind verantwortl
ich für den Rechnungsprozess und für die
Organisation bzw. Zuweisung der täglichen Arbeiten der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sektion.
Sie erstellen und verwalten sämtliche IT-Dokumente und
Onlineeinträge wie Handbücher, technische Spezif
ikationen,
Servicekataloge, Richtl
inien, Support-Dokumentationen einschliesslich
FAQs, Wissensdatenbanken und Verträge.

Ihr Anforderungsprofil

Sie verfügen über einen Berufsabschluss (kaufmännisch,
betriebswirtschaftl
ich oder technisch) und mind. 5 Jahre
Berufserfahrung im Fachgebiet. Sie haben ein vielseit
iges
Interessensspektrum, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die
Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten. Ein hohes
Mass an Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit sowie eine
sorgfält
ige Arbeitsweise und gute Informatikkenntnisse bringen Sie
ebenfalls mit. Ihre Stärken sind Teamfähigkeit, Kommunikation und
effizientes, lösungsorientiertes Arbeiten. Die Anwendungen Microsoft
365, SAP, Jira und Confluence sind Ihnen nicht fremd. Zudem haben
Sie gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift,
passive Kenntnisse der dritten Amtssprache und Englischkenntnisse.

Beim BAG erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem
dynamischen Umfeld. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2024. Die
Ausschreibung endet am 29.03.2024 Weitere Informationen erteilt
Ihnen gerne Herr Bussard Roger, Sektionsleiter IT-Service-
Management, 058 465 09 84, roger.bussard@bag.admin.ch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung per E-Mail an bag@wilhelm.ch.
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Wilhelm AG
Zeughausgasse 14
3011 Bern
Telefon +41 31 318 90 00
www.wilhelm.ch