Studentische Aushilfe für administrative Aufgaben (m/w/d)

09 Februar 2026
20 – 30%
Temporär, Nebenerwerb
Deutsch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
Zurich

Über den Job

Studentische Aushilfe für administrative Aufgaben (m/w/d)

In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume sicher.

Für unsere Alarmorganisation suchen wir ab sofort eine studentische Hilfkraft (m/w/d) für administrative Aufgaben in einem Pensum von 20 - 30%. Die Stelle ist auf Stundenlohnbasis und auf 6 Monate befristet.

Stellenbeschreibung

Du möchtest Einblicke in ein spannendes Umfeld gewinnen und suchst einen flexiblen Nebenjob, der sich gut mit deinem Studium vereinbaren lässt? Dann haben wir genau das richtige für dich!

In dieser Rolle arbeitest du regelmässig mit verschiedenen Excel-Dateien und unterstützt dabei, Daten zu pflegen und zu aktualisieren. Ausserdem kümmerst du dich um die Aktualisierung von RTF-Dokumenten (Alarm-Hilfe-Files) in einem Online-Tool, wobei du eng mit internen Partnern zusammenarbeitest. Zusätzlich übernimmst du die E-Mail-Korrespondenz und pflegst einen freundlichen und professionellen Austausch mit internen Stellen.

Profil

Du bist an der ETH Zürich oder der Universität Zürich im Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365

Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Einblick in ein abwechslungsreiches und relevantes Arbeitsumfeld

Die Chance, im Bereich Sicherheit an der ETH Zürich mitzuwirken

Eine angenehme Zusammenarbeit mit einem motivierten Team

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Lebenslauf

Zeugnisse

Weitere Informationen über die Abteilung Facility Services, finden Sie auf unserer Webseite Facility Services – Staffnet | ETH Zürich . Für Auskünfte steht Ihnen Herr John Bachelor, Leiter Alarmorganisation, Tel.+41 44 633 09 82 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.