AnwaltsassistentIn / Receptionist

17 März 2026
100%
Festanstellung
Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
8000 Zürich City

Über den Job

Sie fühlen sich "in der Welt des Rechts" bestens aufgehoben und schätzen nebst administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - für den Support verschiedener Vorgesetzter - den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen, welchen Sie dank Ihrer Einsatzes an der Reception (Anteil etwa ein Drittel) zusammen mit einer Kollegin pflegen können? Haben Sie auch ein Händchen für Unterstützungsaufgaben im Marketing und ein Flair für Social Media - und fliessende mündliche Englischkenntnisse? Unsere Mandatin ist eine attraktive, traditionsreiche und familiäre Kanzlei an bester Lage in Zürich (2 Gehminuten an den See).

AnwaltsassistentIn / Receptionist

Ihre Herausforderung

Administrativer und organisatorische Unterstützung der vorgesetzten AnwältInnen

Fristenmanagement, Gerichtseingaben, Korrekturlesungen

Terminkoordination, Archivierung und sporadischer Postdienst

Bereitstellung und Verwaltung der Sitzungszimmer; Bewirtung von Gästen (Getränke)

Aufsetzung von Telefonkonferenzen

Unterstützung des Marketingverantwortlichen, Pflege und Ausbau von Social Media-Themen

Diverse weitere Aufgaben möglich

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung

Praxis in einer Assistenzfunktion (von grossem Vorteil), vorzugsweise in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Hotellerie, Anwaltskanzlei, Behörde u.a.)

Interesse an rechtlichen Themen

IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen

Deutsch (Muttersprache); Englisch (mind. relativ fliessende bis fliessende Verständigung; mittlere Korrespondenz selbstständig)

Gängige gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

IT-Affinität, Interesse an Marketing- und Social Media-Themen

Diskretion, Organisationstalent

Dienstleistungsorientiertheit, gepflegtes Erscheinungsbild

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!