Mitarbeiter*in Beziehungspflege und Repräsentation

17 März 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
Bern

Über den Job

Der Erlacherhof ist der repräsentative Sitz der Stadtpräsidentin und ein zentraler Ort für Empfänge, Anlässe und Begegnungen. Möchtest du in einem kleinen, engagierten Team Verantwortung übernehmen und mithelfen, dass der Empfang professionell organisiert ist und Anlässe erfolgreich umgesetzt werden?

Wir suchen dich per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter*in Beziehungspflege und Repräsentation

80 - 100 %

Tätigkeiten

Einen dienstleistungsorientierten Empfang im Erlacherhof sicherstellen und die Einsatzplanung koordinieren

Die Praxisausbildung von KV-Lernenden übernehmen und sie im Arbeitsalltag begleiten

Veranstaltungen im Erlacherhof (z. B. Museumsnacht) planen, organisieren und durchführen

Teilprojekte in Eigenregie führen und umsetzen sowie Anlässe im Erlacherhof koordinieren

Externe Anlässe des Gemeinderats von der Einladung bis zum Debriefing aktiv mitgestalten

Bei Kommunikationsarbeiten rund um Anlässe mithelfen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

Erfahrung in der Planung und Organisation von Anlässen, Verwaltungserfahrung von Vorteil

Bereitschaft zur Betreuung von Anlässen am Abend und vereinzelt an Wochenenden

Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Digitale Kompetenzen, insbesondere in der M365-Umgebung

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Zielgruppenorientierung sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Gewinnendes, sicheres und repräsentatives Auftreten

Für weitere Auskünfte steht dir Claudia Mannhart, Stadtschreiberin, Telefon 031 321 68 02, gerne zur Verfügung.
Für Verfahrensfragen wendest du dich an Selina Richard, Stv. Leiterin Direktionspersonaldienst, Telefon 031 321 60 26.

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv .