Administrative(r) Assistent(in) (m/w/d) 80 bis 100 %, befristeter Vertrag

Die Firma JOMOS Protection Incendie SA mit Sitz in Balsthal/Solothurn ist ein führendes Unternehmen im Bereich des technischen Brandschutzes. Sie entwickelt und fertigt anspruchsvolle Systeme und Sicherheitsausrüstungen im Bereich des Brand- und Rauchschutzes. Seit 2018 gehört JOMOS Protection Incendie SA zur internationalen VINCI-Gruppe, die mehr als 285.000 Mitarbeitende in 120 Ländern beschäftigt. Für den Bereich Überdrucksysteme und Entrauchungsanlagen suchen wir eine Person für unsere Niederlassung in Lussy-sur-Morges.

• Administrative und finanzielle Projektbetreuung
• Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Korrespondenz
• Erstellung von Einsatzrechnungen
• Materialbestellungen bei unseren Lieferanten
• Buchung der Lieferantenrechnungen
• Finanzielle Projektsituation
• Administrative Unterstützung unserer Projektleiter (Genehmigungen, Zugänge etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen und technischen Bereich im Bauwesen
• Flexibel und motiviert für eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Tools und ERP-bezogener Prozesse
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.

Stelle & Arbeitszeit

• Individueller Einarbeitungsplan mit erfahrenen Mentoren
• Selbständige und verantwortungsvolle Funktion
• 40-Stunden-Woche und mindestens 23 Urlaubstage
• 7 Ausgleichstage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage
• Kostenloser Parkplatz vor Ort

Ausbildung & Entwicklung

• Interne Akademie der Vinci-Gruppe
• Beitrag an Weiter- und Fortbildungskosten

Sozialversicherungen

• Übernahme des Arbeitnehmeranteils der Taggeldversicherung bei Krankheit und der Nichtberufsunfallversicherung
• Koordinationsabzug der Pensionskasse entsprechend der Teilzeitquote

Verpflegung

• Kaffee, Tee und Wasser kostenlos vor Ort
• Spesenregelung gemäss aktuellen Standards

Vorteile

• Vorteilsprogramm mit Rabatten bei renommierten Partnern
• Rabatte beim Fahrzeugkauf
• Mitarbeitersparprogramm mit attraktiven Konditionen

Veranstaltungen

• Gemütliche Weihnachtsfeier
• Teamevent