Fachmann/-frau Administration, 50-70%

Über den Job

Fachmann/-frau Administration, 50-70%

Das Berufsbildungszentrum Solothurn-Grenchen ist eine zentrale Drehscheibe im Berufs- und Weiterbildungsmarkt unserer Region, umfasst fünf Teilschulen und agiert im engen Austausch mit Wirtschaft, Gesellschaft und Bildungspartnern. Für die Direktionsadministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung an den Standorten Solothurn und Grenchen eine/-n Fachmann/-frau Administration, 50-70%.

Ihre Verantwortung

• Sie erledigen vielfältige administrative Aufgaben selbstständig in enger Zusammenarbeit mit der Direktion und der Leitung Dienste.
• Sitzungen, Termine, Schulungen und Projekte werden durch Sie organisiert.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Anspruchsgruppen (z.B. Ämtern, Lehrpersonen, Lernenden, Partnerinstitutionen).
• Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung administrativer Prozesse und arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsstrukturen und -abläufen mit.
• In Ihrer Funktion wirken Sie in Projekten mit, übernehmen je nach Aufgabe deren Leitung und fördern Innovation innerhalb des BBZ SOGR.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich bringen Sie mit, idealerweise im schulischen oder bildungsnahen Umfeld.
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und haben Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools.
• Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick, hohe Eigenverantwortung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus.
• Zudem sind Sie innovationsfreudig und interessieren sich für Bildungsfragen sowie für die Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Michel Keppler

Leiter Dienste

032 627 78 99

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.