Assistant·e administratif·ve 50%

Über den Job

Présent dans tous les quartiers, le Service de la cohésion sociale propose de nombreuses prestations et recherche un·e 

Assistant·e administratif·ve 50%

Missions principales :

• Accueillir les bénéficiaires et assurer la permanence téléphonique et la réception, ainsi que le remplacement à la réception lors des absences des collègues ;
• Soutenir le secteur réception du réseau d’accueil de jour des enfants, notamment la gestion de kibeportail, des inscriptions en liste d’attente, de la correspondance liée aux nouvelles naissances ;
• Gérer le secteur administratif des unités d’accueil pour écoliers communales (UAPE) et des accueils pour écoliers en milieu scolaire (APEMS), comprenant la facturation, les contrats, les avenants et la correspondance ;
• Assurer le suivi administratif des familles, notamment le calcul et le contrôle des revenus annuels et rétroactifs ainsi que la mise à jour des situations des ménages ;
• Gérer le système informatique Cse.Kibe spécifique au secteur enfance, répondre aux demandes Helpdesk, participer au développement de modules et effectuer diverses extractions ;
• Assurer diverses tâches administratives et de soutien du service, notamment la gestion des boîtes mails, l’élaboration de correspondances et procès-verbaux, le soutien à la formation de l’apprenti·e en collaboration avec la personne formatrice, les tâches d’intendance et l’application des principes d’inclusion et de respect des diversités portés par la Municipalité et la direction du service.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience ;
• Bon esprit d'analyse;
• Excellente maîtrise des outils MS Office et du logiciel Cse. KIBE ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
• Aisance avec les chiffres et sens de l'organisation ;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Entrée en fonction : A convenir 

Délai de postulation : 27 juillet 2026

Cahier des charges

Nous

L’Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L’équité salariale, et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.

Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).

A noter : en cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera exigé