Payroll Specialist 80-100%

24 März 2026
80 – 100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Willkommen bei Kanadevia Inova, einem globalen Innovationsführer im Bereich Abfallinfrastruktur. Hier schaffen wir eine nachhaltige Zukunft durch Technologie und Innovation.

Aufgaben

Verantwortung für die End-to-End-Entgeltabrechnung von ~750 Mitarbeitenden.
Beratung zu Sozialversicherungen und Steuern sowie Unterstützung bei Audits.
Mitwirkung an der Optimierung von Entgeltabrechnungsprozessen im System Papaya.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Entgeltabrechnung.
Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und analytisches Denken.
Hohe Qualitätsstandards, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Kanadevia Inova, einem globalen Innovationsführer im Bereich der Abfallinfrastruktur, wo wir an die Schaffung einer nachhaltigen Zukunft durch Technologie und Innovation glauben.

Abfall in Wert verwandeln

Bei Kanadevia Inova sind wir stolz darauf, an der Spitze der Waste-to-X-Technologie zu stehen. Wir sind nicht nur Abfallmanager; wir schaffen Wert aus dem, was Gemeinschaften wegwerfen. Ihre Rolle bei Kanadevia Inova trägt direkt dazu bei, etwas, das einst als nutzlos galt – Abfall – in etwas Unschätzbares zu verwandeln: Energie, Wärme, Wasserstoff, Dünger und mehr.

Stellenbeschreibung

End-to-End-Lohnbuchhaltung für ca. 750 Mitarbeitende: Selbstständige Bearbeitung einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Änderungen der Mitarbeiterdaten, Gehaltsänderungen sowie zeitnahe Überprüfung und Verifizierung aller lohnrelevanten Daten.
Sozialversicherungen & Steuern: Verantwortung für Sozialversicherungsangelegenheiten, Familienzulagen, Taggeld bei Unfall & Krankheit, Pensionskasse und Quellensteuer; Abstimmung der Lohnkonten sowie Berichterstattung für die Buchhaltung.
Prozessoptimierung & Systeme: Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der Lohnprozesse im neuen Lohnsystem Papaya.
Ansprechpartner & Compliance: Kompetente Beratung für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Stakeholder in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen; Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Jahresabschlüssen und der Erstellung von Lohnbescheinigungen.
Teamarbeit & Fachunterstützung: Unterstützung der P&C-Administration bei komplexen Sozialversicherungsfällen und enge Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager.

Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung in Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungen; ausgezeichnete Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der Quellensteuer; Interesse an einem industriellen Umfeld; von Vorteil: Erfahrung mit internationalen Mitarbeitenden.
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (idealerweise in einem grossen Unternehmen mit komplexer Struktur); Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern; Fähigkeit, den Payroll Manager bei Abwesenheiten zu vertreten.
Methodische Fähigkeiten: Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, Abfragen); sehr analytisch, strukturiert, lösungsorientiert; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Persönliche Kompetenzen: Hohe Qualitätsansprüche, prozessorientiert; selbstständig, proaktiv, zuverlässig; vertrauenswürdig, diskret und ein starker Teamplayer; schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben dank Prozessbeschreibungen/Regelungen.
Entscheidungsfähigkeit: Sicheres Entscheiden innerhalb definierter Verantwortungsbereiche.

Zusätzliche Informationen

Überdurchschnittliche Pensionsleistungen seitens des Arbeitgebers und drei verschiedene Vorsorgepläne für Mitarbeitende
Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitungszeit
Regelmässige Veranstaltungen, wie Sommer- oder Weihnachtsanlässe

Für Personalvermittlungen: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Agenturen akzeptieren. Vielen Dank.