Sachbearbeiter/in Erbschaften, Kanzlei, Sekretariat
- 19 Oktober 2026
- 60%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend)
- 4001 Basel
Über den Job
60%
Finanzdepartement, Steuerverwaltung, Recht, Erbschaften, Schenkungen
nach Vereinbarung
Aufgaben
Vielseitig und selbstständig: In unserem motivierten Team bereiten Sie die Meldungen der verstorbenen Steuerpflichtigen vor und sind für die korrekte Fallzuweisung im Workflowsystem verantwortlich. Sie klären Sachverhalte mit Erben, dem Erbschaftsamt, den Einwohnerdiensten und auswärtigen Behörden ab.
Flexibel agieren: Neben den Vorbereitungs- resp. Koordinationsaufgaben übernehmen Sie die Veranlagung von einfachen Steuererklärungen per Todestag von unselbständigerwerbenden Personen und stellen eine gesetzeskonforme Besteuerung sicher.
Empathisch handeln: Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Ansprechsperson unterstützen Sie die Kunden in einer schwierigen Situation und sind das Bindeglied zu unseren internen und externen Kunden.
Analysieren und abklären: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken vernetzt. Sie sind in der Lage, zivil- und steuerrechtliche Fragestellungen kompetent zu erkennen und entsprechend zu bearbeiten.
Profil
Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Steuer- und Treuhandwesen oder haben als Quereinsteiger/in Ambitionen zur intensiven Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Kenntnisse und/oder Interesse am Zivil- und Erbrecht sind von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, selbständige und verschwiegene Person, welche mit beiden Beinen im Leben steht. Sie können sich kompetent und überzeugend austauschen und schätzen einen regen Dialog mit zahlreichen Anspruchsgruppen. Abhängig von der Gesprächssituation sind Durchsetzungskraft aber auch Empathie und Feingefühl sehr wichtig.
Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung ist Grundvoraussetzung. Weiterbildungen in Fachrichtung Steuern oder Treuhand sind ein Plus.
Sprache: Sie kommunizieren professionell und stilsicher mit unterschiedlichen Kundengruppen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Die Steuerverwaltung des Kantons Basel-Stadt gehört zum Finanzdepartement und ist verantwortlich für die Veranlagung und den Bezug der kantonalen Steuer, der direkten Bundessteuer sowie der nationalen und internationalen Ergänzungssteuern. Sie kümmert sich auch um das Inkasso sämtlicher Forderungen des Kantons. Die Steuerverwaltung ist eine moderne Dienstleisterin und kompetente Auskunftsstelle für die Bevölkerung und Unternehmen. Durch Ihre Arbeit trägt die Steuerverwaltung direkt dazu bei, dass der Staat seine vielfältige Aufgaben wahrnehmen kann und der Kanton Basel-Stadt ein attraktiver Arbeits-, Wohn-, Lebens- und Kulturraum ist. Sie bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert gezielt die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeitenden.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Kontakt
Fragen zur Funktion
Patric Rudin
Stv. Abteilungsleiter, Ressortleiter Erbschaften und Schenkungen
Tel. +41 61 267 97 25
Fragen zur Bewerbung
Nicole Märki
HR-Business Partnerin
Tel. +41 61 267 23 99
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
