Assistant.e RH 70%

Über den Job

La Fondation des Maisons de Retraites du district d’Aigle, comprenant les EMS d’Aigle, Bex et les Diablerets.

Occupant environ 240 collaborateurs, comprenant actuellement 190 lits d’accueil de long et court séjour, 28 places CAT et des prestations de repas servis à domicile, la Fondation prévoit d’augmenter sa capacité d’accueil et de diversifier ses services avec notamment la construction d’un nouvel EMS à Bex dont l’ouverture est prévue en 2028.

Nous sommes à la recherche pour une entrée de suite ou à convenir un(e) :

Assistant.e RH 70%

Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateur·rice·s de l’engagement à lasortie (engagements, contrats, certificats de travail, départs, etc.)
• Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel
• Etablir, contrôler et effectuer les salaires (240 collaborateurs)
• Etablir les décomptes et les déclarations des assurances sociales et être en contact avec les différents services y relatifs.
• Participer au processus de recrutement
• Répondre aux demandes des collaborateurs, des responsables et des chefs de service en matière RH
• Contrôler et mettre à jour toutes les informations relatives à la gestion du temps dans le PEP
• Gérer les absences du personnel et assurer le suivi des dossiers en lien avec les assurances sociales
• Organiser et suivre les formations interne et externe
• Participer aux projets RH, à l’harmonisation des processus de travail et contribuer à l’amélioration continue de ceux-ci.
• Garantir le suivi, la mise à jour et l’archivage numérique des dossiers du personnel ainsi que la gestion de la correspondance administrative
• Etablir diverses statistiques

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Certificat de gestionnaire RH
• Expérience confirmée dans une fonction administrative RH de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine médico-social ou de la santé.
• Très bonnes connaissances de la législation suisse du travail, des assurances sociales et des pratiques RH courantes
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; connaissance des logiciels Sadies, Opale, PEP ou autre SIRH et WEDO un atout
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, efficacité et précision
• Bonne gestion du stress
• Esprit d’équipe, autonomie et aisance relationnelle

Nous offrons

• Un modèle de management participatif, attentif à un équilibre vie privée et vie professionnelle
• Un cadre de travail motivant au sein d’une institution engagée et en constante évolution
• Une activité diversifiée et enrichissante sur plusieurs sites (Aigle , Bex, Diablerets)
• Des conditions de travail attractives selon la CCT San
• Une équipe de 5 personnes qui partage les mêmes valeurs : Respect, bienveillance, professionnalisme, interdisciplinarité
• Cafétéria à prix réduit
• 6 semaines de vacances dès 50 ans
• 10 jours fériés compensés sur l'année
• LPP avantageuse : cotisation et prestation calculées sur l’entier du salaire et capital résiduel garanti après la retraite
• App Heviva Swibeco offrant des rabais et avantages dans des dizaines de magasins

Informations complémentaires

• Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir
• Permis de conduire obligatoire afin de se déplacer sur tous les sites de la Fondation.
• Rémunération : selon la CCT en classe 16-18 (CHF 66'003 à 96'665)
• Envoi de votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) d’ici le 22 juin 2026 est à adresser par jobup
• Pour toutes questions relatives à cet engagement, merci de contacter :

Jacques Tena, chef de service

Téléphone : 024 468 80 03