Secrétaire en charge du Conseil municipal

Über den Job

Le-la secrétaire en charge du Conseil municipal est le-la correspondant-e permanent-e du Conseil municipal auprès de l’administration communale et cantonale. Il-elle assure notamment l’ensemble du secrétariat du Conseil municipal et des commissions permanentes ou ad hoc, avec l’aide de procès-verbalistes externes.

Secrétaire en charge du Conseil municipal

Ce-tte collaborateur-trice se verra principalement confier les activités suivantes :

• gérer le secrétariat du Conseil municipal et de ses commissions ;
• rédiger les procès-verbaux des séances plénières du Conseil municipal ;
• organiser et gérer les prises et rédactions de procès-verbaux des commissions par des procès-verbalistes externes ;
• tenir à jour le classeur des règlements communaux, ainsi que les archives du Conseil municipal ;
• mettre à jour les listes des membres du Conseil municipal et des commissions ;
• traiter le courrier postal ainsi que les courriels à destination de l’administration ;
• soutenir l’assistante de direction du service dans ses tâches et la remplacer en cas d’absence.

Le-la candidat-e doit remplir les conditions suivantes :

• être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une formation dans le secrétariat ou d’un titre jugé équivalent ;
• maîtriser parfaitement la langue française et garantir une orthographe et une syntaxe irréprochables ;
• être au bénéfice d’une expérience démontrée dans la prise de procès-verbaux ;
• être à l’aise avec les outils informatiques courants ;
• posséder de grandes qualités d’organisation et savoir travailler de façon indépendante ;
• faire preuve de flexibilité et de souplesse, avoir de l’entregent et le contact agréable ;
• être Suisse ou en possession d’un permis valable et avoir son domicile officiel dans le canton de Genève.

Entrée en fonction à convenir.