Administrative*r Studienbetreuer*in 80 -100 %

Über den Job

Administrative*r Studienbetreuer*in 80 -100 %

Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.

Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung mit spezifischen Aufgaben des Administrationsbereichs der Ausbildung Bachelor/Master (Online-Anmeldungen, diverse Anträge verarbeiten, Modul An- und Abmeldungen, Notenpublikation, Semesterzeugnisse und Studienbestätigungen erstellen, Überwachung und Bearbeitung diverser Spezialfälle, Aufbereitung der Erwahrungsunterlagen und Organisation der Abschlusszeugnisse und Diplome der Studierenden, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Studiengangsleitung in verschiedenen Prozessen
• Allgemeine Begleitung des Studierenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Administrative Betreuung von Dozierenden
• Prozessoptimierungen und administrative Strukturen im Studiengang mitgestalten

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
• Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Affinität und Freude an komplexen Prozessen und vernetztem Denken
• Selbstständige Arbeitsweise
• Evento-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
• Enge Kontakte mit Studiengangleitenden und Studierenden der Hochschule Luzern
• Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
• Option 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten (unter Berücksichtigung von Sitzungen und Veranstaltungen)
• Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem neuen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz

Standort

Hochschule Luzern
Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz

Fachliche Auskünfte

Elke Casacuberta
Leiterin Administration Ausbildung
T +41 41 349 30 93
E-Mail schreiben