Teamassistenz & Co-Leitung Sekretariat 100%

Über den Job

Deine Aufgaben: 

• Eigenverantwortliche Leitung des Ihnen zugewiesenen Partnersekretariats sowie Unterstützung im Assistenzpool
• Vertretung der Sekretariatsteamleitung: Planung, Koordination und Organisation von Aufträgen und Springereinsätzen
• Überprüfung und Bearbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
• Termin- und Fristenmanagement inklusive Kontrolle und Nachverfolgung
• Pflege von Kontakten zu Klient:innen, Behörden und internen Stellen
• Organisation und Durchführung von Meetings
• Unterstützung in der Mandatsarbeit inklusive zugehöriger administrativer Aufgaben (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeiterfassung, Kosten- und Rechnungsstellung, Spesenabrechnung)

Dein Profil: 

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
• Starkes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und serviceorientiertes Denken
• Verlässlich, kommunikativ und belastbar, auch bei Termindruck
• Präzise Arbeitsweise und Gelassenheit in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint sowie Freude daran, neue digitale Tools auszuprobieren

Deine Benefits:

• Frühzeitige Planung von Vertretungseinsätzen
• Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsprozesse
• Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander und mit der Teamleitung
• Sorgfältige Einarbeitung bei Stellenantritt sowie vor jeder Vertretung, ergänzt durch interne Weiterbildungen zu Themen wie IT, Gesundheit u. v. m.
• Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und flexibles Gleitzeitmodell
• Sport- und Freizeitangebote
• Vollständige Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherungsprämien