Administrative und technische Assistentin

Über den Job

Zimmermann Immobilier SA ist eine Immobiliengruppe, die seit 1990 in der französischsprachigen Schweiz mit Niederlassungen in Genf, Lausanne, Sitten und Freiburg tätig ist und heute über hundert Mitarbeitende beschäftigt.

Wir sind spezialisiert auf die Aufwertung von Immobilien durch Renovierung des Bestands und Optimierung der Mietbedingungen. Unser Know-how umfasst das gesamte Immobilienwesen, von der technischen Verwaltung über die Immobilienförderung bis hin zur Beratung in Steuerfragen, Mietrecht und Vermögensverwaltung.

Im Rahmen unserer Entwicklung im Kanton Wallis suchen wir für unsere Agentur in Sitten eine/n

Administrative und technische Assistentin - 100%

Ihre Aufgabe:

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie insbesondere für folgende Tätigkeiten zuständig:

• Empfang und Begrüssung der Kunden
• Telefonzentrale verwalten
• Organisation und Terminvereinbarung für Wohnungsbesichtigungen
• Kontrolle und Nachverfolgung der Mietgesuche
• Erstellung der Mietverträge
• Bearbeitung von Kündigungen, Erhöhungen und Nachträgen
• Verwaltung der abgelehnten Bewerbungen
• Anfragen für Kostenvoranschläge stellen
• Erstellung von Arbeitsaufträgen
• Vorbereitung der Mieterunterlagen für ELE, ELP und ELS
• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Service
• Frankierung der ausgehenden Post und Verwaltung der Einschreibesendungen
• Kontaktpflege mit unseren Eigentümerkunden, Mietern, Behörden sowie unseren internen Abteilungen zur Gewährleistung einer guten Aktenführung

Ihr Profil:

• Abschluss als kaufmännische Angestellte mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Eine anerkannte Zusatzqualifikation im Immobilienbereich ist von Vorteil
• Mindestens 2-4 Jahre aktuelle Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Einwandfreies Auftreten, freundlich, dynamisch und flexibel
• Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Verwaltungssoftware)
• Fliessend Französisch in Wort und Schrift
• Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute soziale Kompetenzen, kundenorientiert
• Prioritäten setzen können, initiativ, organisiert und motiviert, sich in ein dynamisches und engagiertes Team einzubringen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Stelle in einer familiären Agentur im Wachstum
• Eine berufliche Vorsorge und attraktive Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten zur Wahrung der Work-Life-Balance
• Interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert

Beschäftigungsgrad : 100%

Eintrittsdatum: so bald wie möglich

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt über Jobup, wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen und Sie bald persönlich zu treffen.