HR-Manager - Verwaltung, Zeit- und internationale Lohnabrechnung - Festanstellung 100% (m/w)

Über den Job

Wir sind ein privates Schweizer Unternehmen, spezialisiert auf die Konstruktion und Herstellung von hochpräzisen CNC-Maschinen. Wir bieten unseren internationalen Kunden umfassende Lösungen für die Herstellung von Präzisionswerkzeugen und arbeiten in einer "4.0"-Arbeitsumgebung.

Zur Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n zukünftige/n Kolleg/in, der/die folgende Kriterien erfüllt:

HR-Manager - Verwaltung, Zeit- und internationale Lohnabrechnung - Festanstellung 100% (m/w)

IHRE AUFGABEN:

Sie übernehmen die Verwaltung der Personaladministration für die Schweiz und international. Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit der HR-Prozesse im Zusammenhang mit der administrativen Personalverwaltung, der Arbeitszeiterfassung, dem Abwesenheitsmanagement und der Koordination der internationalen Lohnabrechnung.

IHRE TÄTIGKEITEN:

• Verwaltung der Personaladministration in der Schweiz und international (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitserlaubnisse, HR-Akten).
• Operative Überwachung der Zeit- und Abwesenheitsverwaltung (Case Management).
• Koordination der internationalen Lohnabrechnung mit unseren externen Partnern.
• Sicherstellung der Integration, Aktualisierung und Zuverlässigkeit der HR-Daten im ERP ProConcept.
• HR-Empfang und Ansprechpartner/in für unsere internationalen Mitarbeitenden.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

WEITERE BESTIMMUNGEN:

• Die Stelle wird ausschließlich mit einem Beschäftigungsgrad von 100% angeboten; nicht verhandelbar.
• Aufgrund der operativen Anforderungen ist eine nahezu permanente Präsenz vor Ort erforderlich. Homeoffice kann nur in sehr Ausnahmefällen und mit vorheriger Zustimmung der HR-Leitung gestattet werden. Es ist keine regelmässige oder wiederkehrende Homeoffice-Regelung für diese Funktion vorgesehen.

IHR PROFIL:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen mit internationalen Verbindungen.
• Kaufmännische, administrative oder buchhalterische Ausbildung mit Spezialisierung im Personalwesen (mindestens EFZ).
• Muttersprache Französisch, mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen (vor allem mündlich) und guten Englischkenntnissen.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister (Treuhänder, Lohnpartner, Sozialversicherungen) ist von Vorteil.
• Erwiesene Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (ERP, Zeiterfassungstool, Zutrittsverwaltungstool).
• Beherrschung von Excel und Sicherheit im Umgang mit Datenverarbeitung und -kontrolle.
• Ausgezeichnete Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Selbstkontrolle bei der Durchführung und Überprüfung administrativer und lohnrelevanter Tätigkeiten.
• Fähigkeit zur Erstellung und Pflege administrativer Verfahren und HR-Prozesse.
• Dienstleistungsorientierung und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern.
• Sehr hohes Mass an Diskretion, Vertraulichkeit und Integrität mit vorbildlicher Haltung.

Bewerbungsfrist: MITTWOCH, 4. NOVEMBER 2026