Fachperson Administration und ICT Erstsupport 80% (davon rund 10% ICT)

Über den Job

Als Kompetenzzentrum, engagiert sich die Stiftung Dreipunkt für eine nachhaltige und wirtschaftliche Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen in den Arbeitsmarkt und somit in unsere Gesellschaft. Innerhalb diverser Programme fördern, begleiten und unterstützen unsere Fachkräfte die Teilnehmenden ganzheitlich und kompetent auf dem Weg in ihre berufliche Zukunft.

Für unser Team in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte sowie umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz als

Fachperson Administration und ICT Erstsupport 80% (rund 10% ICT)

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Abwicklung der Bäckereiverkäufe (Auftragsabwicklung, Offerte, Anzahlung, Rechnungen, Lieferscheine usw.)
• Betreuung Telefon/Empfang und allgemeine administrative Aufgaben
• Abwicklung Teilnehmeradministration wie Korrespondenz mit Eltern, externen Stellen und Kunden
• Rechnungsstellung Zuweiser inklusiv Mahnwesen
• Kassenführung
• Verwaltung/Bestellung Büromaterial und Fahrzeugverwaltung
• Verrechnungsaufgaben und Statistiken
• Koordination mit externen Partnern und internen Stellen
• Unterstützung Leitung Dienste bei organisatorischen Aufgaben und Projektarbeiten
• Praxisbegleitung einer lernenden Person, Berufsbildnerkurs von Vorteil
• Planen, vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten der ICT-Themen im Erstsupport, Beschaffung IT-Material inklusiv Hardware-Verwaltung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich ICT Erstsupport oder haben grosse Affinität dazu.
• Sie sind flexibel, selbständig sowie belastbar und haben ein hohes Mass an sozialem Geschick.
• Sie denken mit, packen Optimierungsmöglichkeiten an und setzen diese mit involvierten Schnittstellen selbständig um.
• Sie sind eine neugierige, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Lebenserfahrung.
• Sie haben Freude am vernetzten und strukturierten Denken.
• Als verlässliches Teammitglied und gefestigte Person tragen Sie gerne Verantwortung.
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie beherrschen die Microsoft Office Palette und haben Freude an weiteren Programmen.

Sie können sich auf eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld mit einem motivierten und aufgestellten kleinen Team freuen, wo Sie viel bewegen und mitgestalten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusiv Angaben zur Lohnvorstellung.

Für telefonische Auskünfte können Sie gerne von Montag bis Freitag, Michael von Ah, Leiter Dienste/stv. Geschäftsleiter, Tel. 041 367 00 42, direkt kontaktieren