Mitarbeiter/in im Einwohneramt und Verwaltungsmitarbeiter/in - 60 %

Über den Job

Aufgrund des Weggangs der Stelleninhaberin schreibt die Gemeinde Collonges (VS) die folgende Stelle aus: eine/n Mitarbeiter/in im Einwohneramt und Verwaltungsmitarbeiter/in - 60 %

Ihre Hauptaufgaben:

• Führung des Einwohneramtes in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen;
• Aktualisierung der Register im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle und dem Wählerverzeichnis, einschließlich Zu- und Wegzüge, Aufenthaltsbewilligungen, Identitätskarten und diversen Bescheinigungen;
• Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Empfangs sowohl am Schalter als auch am Telefon;
• Unterstützung des Finanzdienstes, des Katasteramtes und des Gemeindesekretariats;
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der AHV-Stelle;
• Mitarbeit bei der Koordination und Organisation verschiedener Veranstaltungen sowie bei Abstimmungen und Wahlen;
• Teilnahme an Sitzungen, Übungen und Einsätzen des interkommunalen Stabs Salentin.

Ihr Profil:

• Abschluss einer kaufmännischen Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung;
• Besitz eines Fachausweises im Einwohneramt / Einwohnerkontrolle und/oder fundierte Erfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil;
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung;
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools; Kenntnisse eines kommunalen ERP-Systems oder kommunaler Software (G2i, nest, etc.) sind von Vorteil;
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit;
• Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten, mit grosser Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben;
• Verfügbarkeit, Vielseitigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz;
• Interesse am öffentlichen Dienst sowie Wertschätzung von Diskretion und Loyalität.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld sowie die Leistungen einer öffentlichen Körperschaft.

Eintritt: nach Vereinbarung.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen, in einem einzigen PDF-Dokument sowie Ihre Gehaltsvorstellungen ausschliesslich elektronisch mit dem Vermerk „Mitarbeiter/in im Einwohneramt“ bis zum 30. Oktober 2026 einzureichen.

Nur vollständige und fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Frau Deborah Borloz, Gemeindeschreiberin, unter der Nummer 027 767 11 33.