Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 60 %
APCOA Switzerland AG
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 August 2025
- Pensum:40 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten), Italienisch (Grundkenntnisse), Englisch (Grundkenntnisse)
- Arbeitsort:Elisabethenanlage 7, 4051 Basel
Die APCOA Gruppe ist führend in der europäischen Parkraum-Bewirtschaftung und verfügt über 50 Jahre Erfahrung mit Knowhow aus 12 europäischen Ländern mit einem breit gestreuten Kunden-Portfolio. Das Unternehmen bewirtschaftet gruppenweit über 1,5 Millionen Einzelstellplätze mit zukunftsweisenden und innovativen Parkservices an über 11.000 Standorten. Insgesamt arbeiten rund 4.700 Mitarbeiter auf der Basis von internationalem Knowhow, lokalen Ortskenntnissen, individuellen Verträgen und massgeschneiderten technischen Lösungen.
Deine Aufgaben
- Du trägst täglich die Kennzeichen der eingehenden Anfragen auf unsere Safelist ein
- Du unterstützt das Team tatkräftig bei den verschiedenen administrativen Belangen indem du allgemeine Anfragen, Schadensfälle und Reklamationen mitbearbeitest
- Du hilfst aktiv bei der Projektbearbeitung für die Inbetriebnahme neuer Standorte mit
- Du korrespondierst mehrsprachig mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und internen Stellen
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten für unsere Betriebsstandorte und hilfst bei der Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsorganisation mit
- Für das Personalwesen übernimmst du Aufgaben indem du im Abacus für unsere Mitarbeiitenden Arbeitszeiten kontrollierst und nach Bedarf erfasst oder mutierst
- Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial runden dein Aufgabengebiet ab
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit
- Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Französischkenntnisse in Wort + Schrift. Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
- Deine Arbeitsweise ist speditiv und selbständig
- Du zeigst Eigeninitiative und ein hohes Mass an Selbstmotivation
- Du denkst dienstleistungsorientiert und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du bewältigst Stresssituationen souverän
- Du bringst fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen mit
Wir bieten
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein positives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Fortschrittliche Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Infrastruktur
- Ein Parkplatz am Bahnhof Basel
Deine vollständige Bewerbung erwarten wir gerne in elektronischer Form.
