Mitarbeitende Administration / Empfang
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 Mai 2025
- Pensum:40 – 50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zehntenstrasse 14, 4133 Pratteln BL
Mitarbeiter/in Administration Empfang
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Administration/Empfang 40-50%
Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Zentrale Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen, Terminkoordination, aus- und Wohnungsführungen/-besichtigungen
- Administrative Arbeiten: Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen, etc.
- Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereichsleiter in administrativen Belangen
- Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
- Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (ideal Im APH)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
- gutes Gespür für ältere Menschen
- hohe Dienstbereitschaft
- Diplomatie, Diskretion
- Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Kreativer Freiraum mit Gestaltungsmöglichkeit
- Geregelte Arbeitszeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
- Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ ÖV
- Eine wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
- Diverse Vergünstigungen (Verpflegung, Job-Ticket, UAbo, etc.) und Fringe benefits
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)
