Direktionsassistent/in CMO & CNO

60 - 80% ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, Lindenhofgruppe

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Direktionen «Medizin» und «Pflege» übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Kernaufgaben umfassen:

• Effiziente Entlastung der beiden Geschäftsleitungsmitglieder: Koordination und Organisation sämtlicher administrativer und organisatorischer Prozesse, einschliesslich Termin- und Sitzungsmanagement, Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen.
• Fachliche Unterstützung: Direkte Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen «Prozesse und Innovationen» sowie «Klinische Qualität und Patientensicherheit», um deren operative und strategische Aufgaben zu unterstützen.
• Beleg-, Partner- und Facharztmanagement: Verwaltung, Ablage und administrative Betreuung der relevanten Kontakte und Dokumente.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Umsetzung und Begleitung strategischer sowie operativer Projekte im Bereich «Medizinmanagement» und «Pflege».
• Vertretungsaufgaben: Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Geschäftsleitungsebene.

Ihr Profil

Sie bringen die nötige Fachkompetenz, Organisationsgeschick und persönliche Stärke mit, um diese anspruchsvolle Position erfolgreich auszufüllen.

• Berufserfahrung & Qualifikation: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistenz mit Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Engagement & Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich flexibel an wechselnde Anforderungen und Termine anzupassen – inklusive gelegentlicher Abendtermine, die selbstverständlich ausgeglichen werden.
• Sprachkompetenz: Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache, vorzugsweise mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Organisations- & Planungstalent: Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägten koordinativen Fähigkeiten.
• Persönlichkeit: Vertrauenswürdig, humorvoll und belastbar – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen den Überblick und überzeugen mit Ihrem positiven Auftreten.

UNSER ANGEBOT

In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.

In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.

UNSERE SPITALGRUPPE

Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 140'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 27'000 stationär, 3'900 tagesstationär und 110'000 ambulant. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität.

Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung.

Fragen?
IHR KONTAKT

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne

• Monika Wenger, Leiterin Direktionsstab, Tel. +41 31 300 89 00