Administrative/r Mitarbeiter/in im Projektmanagement, Pflegedirektion/MTT, 40 bis 60 %
- 15 September 2026
- 40 – 60%
- Temporär
- Deutsch (Fortgeschritten), Französisch (Fortgeschritten)
- 2501 Bienne
Über den Job
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche medizinische Zentrum der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Jura bernois (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung umfassende Versorgung in allen spezialisierten Bereichen der modernen Medizin. Jährlich schenken uns über 150.000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Rund 2.200 Mitarbeitende aus fast 40 verschiedenen Berufen finden bei uns eine attraktive Stelle.
Ein modernes und attraktives Spitalangebot für die Region: Das ist das Ziel, das wir mit unserem strategischen Bauprojekt in Brügg verfolgen. Gemäss der kantonalen Pflegeplanung, die uns die Rolle des Zentralkrankenhauses für die Region Biel – Seeland – Jura bernois zuweist.
Zur administrativen Unterstützung des Bauprojekts seitens der Pflegedirektion/MTT suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis zum 31. Dezember 2027:
Ein modernes und attraktives Spitalangebot für die Region: Das ist das Ziel, das wir mit unserem strategischen Bauprojekt in Brügg verfolgen. Gemäss der kantonalen Pflegeplanung, die uns die Rolle des Zentralkrankenhauses für die Region Biel – Seeland – Jura bernois zuweist.
Zur administrativen Unterstützung des Bauprojekts seitens der Pflegedirektion/MTT suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis zum 31. Dezember 2027:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Projektmanagement, Pflegedirektion/MTT, 40 bis 60 %
Ihre Aufgaben – unsere Stelle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleiter und der hierarchischen Vorgesetzten der Pflegedirektion/MTT, hauptsächlich im Rahmen des Bauprojekts
- Erstellung und regelmässige Aktualisierung von Zusammenfassungen, Zeitplänen und weiteren Arbeitsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdiagrammen
- Eingabe, Verwaltung und Aktualisierung von Prozessen, Aufgaben und projektbezogenen Informationen in den vorgesehenen Tools
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen, inklusive Einladungen und Raumreservierungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Einrichtung und Verwaltung eines strukturierten und übersichtlichen Ablagesystems
- Zusammenstellung, Formatierung und Aktualisierung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Pflegedirektion/MTT
Ihre Kompetenzen – unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erfahrung in administrativer Unterstützung und Begleitung von Projekten
- Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Übersichtslisten, Prozessdiagrammen und Projektdokumentationen
- Organisation, Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Gewährleistung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung offener Punkte, Aufgaben und Entscheidungen
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
- Ein spannendes und zukunftsorientiertes Bauprojekt mit sozialer Dimension
- Zusammenarbeit in multidisziplinären und motivierten Teams
- Möglichkeit zur Mitgestaltung effizienter Projektstrukturen
- Integration in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Nicole Mellenberger, Leiterin Projekte & Prozesse, unter 032 324 44 84.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
