Assistent*in Pfadi-Programm, Internationales und Verbandspublikationen 60%

Über den Job

In dieser spannenden und vielseitigen Aufgabe bist Du als flexibles, anpackendes und hilfsbereites Organisationstalent gefragt:

• Support der Leiterin Programm & Internationales (Beantworten von schriftlichen Anfragen, Vorbereitung von Unterlagen,usw.)
• Support der ehrenamtlichen Programm-Kommission (Unterstützung bei Projekten, Zusammenstellen und Layout vonDokumenten, Hilfsmitteln und Protokollen, Organisation von Konferenzen, Betreuung der Website, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmedia-Beiträgen, usw.)
• Support der ehrenamtlichen Kommission für Internationales (Unterstützung bei Projekten, Organisation von Reisen und Anmeldungen für internationale Konferenzen und Seminare, Bearbeitung und Weiterleitung von internationalen Anfragen, Vorbereitung von Newsletter- und Socialmediabeiträgen, Organisation von Konferenzen, Betreuung Webseite usw.)
• Management der Verbandspublikationen (Führung des Gesamtportfolios der PBS-Publikationen, Überarbeitung/Neudruck von Publikationen, administrative Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren, Einholung von Offerten, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Mithilfe beim Übersetzungs-Management und Telefondienst

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene Berufslehre, bspw. KV; idealerweise mit Berufserfahrung
• Gewohnt, selbständig mit einem komplexen Arbeitsbereich umzugehen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch und sehr gute Kenntnisse in der anderen Sprache, sowie gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse; sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, evtl. Kenntnisse von InDesign, MailChimp und CMS (Webseite)
• Eigeninitiative und aktives Mitdenken
• Belastbarkeit und hohe Flexibilität sowie rasche Erfassung von Zusammenhängen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Ehrenamtlichen
• Bereitschaft, an einzelnen Abenden oder Wochenendtagen an Sitzungen / Events in der Schweiz teilzunehmen
• Idealerweise Pfadihintergrund und/oder ehrenamtliches Engagement

Was bieten wir dir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO) 
• Vielfältige Chancen für deine persönliche Weiterentwicklung 
• Entlöhntes, unbefristetes Engagement für die Schweizer Pfadi 
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nähe Bahnhof) 
• Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, fünf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice

Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt dir Eléonore de Planta, Leiterin Kernaufgabe Programm und Internationales, E-Mail schreiben, Tel.  031 328 05 58 .

Bitte sende deine digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis am 26. November an E-Mail schreiben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 3./4. Dezember 2026 statt.