Vertriebsmitarbeiter/in Hotel & Eventmanagement

Über den Job

Treten Sie unserem Team bei!

Wir suchen die/n nächste/n Vertriebsmitarbeiter/in Hotel & Eventmanagement, um unser Team im Hotel und der Vatel Schule zu verstärken.

Arbeitsort Vatel Switzerland **** in Martigny

Eintrittsdatum sofort

Vertragsart Unbefristeter Vertrag, 100%

UNSERE MISSION

In der Position als Vertriebsmitarbeiter/in Hotel & Eventmanagement sind Sie eine praxisorientierte Person mit echter Vertriebskraft, um die Anfragen von professionellen und privaten Kunden effizient zu bearbeiten sowie die Verkäufe unserer verschiedenen Bereiche – Hotel, Restaurant und Eventmanagement – zu akquirieren und auszubauen.

HAUPTAUFGABEN

Koordination und kommerzielle Organisation:

• Verwaltung und Vermarktung der Produkte des Hotels und Restaurants für die verschiedenen Zielkundengruppen der Einrichtung.
• Ein/e einzige/r Ansprechpartner/in für den Kunden von der Vertragsunterzeichnung bis zur Nachbetreuung nach der Veranstaltung sein.
• Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Angebotserstellung passender Offerten.
• Erstellung der Dienstanweisungen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und den beteiligten Abteilungen.
• Koordination und Briefing der externen Dienstleister (Dekorateure, Techniker, Animation) neben den internen Abteilungen, die an der Durchführung der Veranstaltungen beteiligt sind.
• Erstellung der Rechnungen für Eventdienstleistungen und deren Nachverfolgung mit der Finanzabteilung.
• Erstellung und Überwachung des Budgets jeder Veranstaltung unter Berücksichtigung der Kosten- und Margenkontrolle.
• Empfang und Begleitung der MICE-Kunden während ihrer Veranstaltungen im Hotel.
• Aktive Präsenz während der Veranstaltungen, um die ordnungsgemässe Ausführung der verkauften Leistungen und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Ständige Einhaltung der Sicherheits-, Hygiene-, Qualitätsstandards und gesetzlichen Anforderungen während der Veranstaltungen gewährleisten.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und des Eventangebots des Hotels.

 Akquise und Geschäftsentwicklung

• Aktive Neukundengewinnung in den Segmenten Corporate, MICE, Gruppen, Unterkunft und Gastronomie.
• Aufbau und Pflege eines Portfolios von Unternehmen, Agenturen, Vermittlern und Partnern.
• Entwicklung von Verkaufsmaterialien wie Bankett-, Seminar- und Broschürenunterlagen.
• Durchführung von Verkaufsgesprächen, Geschäftsterminen, Besichtigungen der Einrichtung und Angebotspräsentationen.
• Nachverfolgung der Verkaufsaktivitäten und Angebote bis zum Abschluss.
• Gelegentliche Vertretung der Einrichtung auf Messen, Workshops und Fachveranstaltungen.
• Regelmässige Berichterstattung über die Vertriebstätigkeiten an die Geschäftsleitung.
• Umsetzung der mit der Geschäftsleitung definierten Vertriebsaktionen und Beitrag zur Erreichung der Umsatzziele der Einrichtung.

Externe Promotion und Kommunikation

• Mitwirkung an Marketingmaterialien und -aktionen mit kommerziellem Zweck in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsagentur und der Geschäftsleitung.

SIE SIND DIE RICHTIGE PERSON, WENN

• Sie eine Ausbildung auf Bachelor-Niveau oder gleichwertig in Hotellerie, Tourismus, Eventmanagement oder Handel haben.
• Sie erste erfolgreiche Erfahrungen in einer Vertriebs- und Eventfunktion, idealerweise in der Hotellerie oder im MICE-Sektor, vorweisen können.
• Sie gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware und der sozialen Medien für berufliche Zwecke besitzen.
• Kenntnisse der Software Opera Cloud sind ein echter Vorteil.
• Sie fliessend Französisch und Englisch (mündlich/schriftlich) beherrschen, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie einen ausgezeichneten Servicegedanken und Kundenorientierung mitbringen.
• Sie organisiert und sorgfältig arbeiten.
• Sie selbstständig und im Team arbeiten können.
• Sie ein hohes Verantwortungsbewusstsein haben und in unerwarteten Situationen reaktionsschnell und ruhig bleiben.
• Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Gesprächspartnern verfügen.
• Sie Vorschlagskraft und Kreativität zeigen, insbesondere im Bereich der digitalen Kommunikation.
• Sie ein tadelloses Verhalten an den Tag legen (Arbeit mit jungen Studierenden).
• Sie flexibel und verfügbar sind bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende.

WIR BIETEN

• Eine Anstellung in einem gemütlichen Restaurant mit einem dynamischen Team;
• Vorübergehende Unterkunft je nach Verfügbarkeit möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Preise im Hotel und Restaurant
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiteressen zu günstigen Preisen, zubereitet von unserem Küchenteam