Zürich oder Bern
HR-Assistent:in (80%)
- 09 Oktober 2026
- 80%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
- Zürich oder Bern
Über den Job
Du möchtest Menschen im Arbeitsalltag unterstützen, deine Ideen einbringen und etwas bewegen? Dann werde Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams! Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Mitbestimmung. Wir sind mitten in einem Digitalisierungsprojekt und führen auf 2027 die HR-Software Personio ein. Damit verändern sich unsere administrativen Aufgaben und Abläufe. Du lernst die bestehende Arbeitsweise kennen und gestaltest mit uns den Übergang – mit Neugier, Flexibilität und Freude an neuen Möglichkeiten.
Deine Mission bei uns
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation
inklusive der dazugehörigen Dokumentation - Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz
- Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
- Aktive Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt und bei der Einführung von Personio: Daten aufbereiten und HR-Prozesse gemeinsam weiterentwickeln
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)
Was dich besonders macht
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in
- Sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus, auch auf Deutsch kommunizierst du mühelos
- Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard, Erfahrungen mit Personio von Vorteil
- Du erfasst Zusammenhänge rasch und arbeitest selbständig. Du lernst bestehende Abläufe gerne kennen und bringst dich bei deren Weiterentwicklung ein
Unser Angebot an dich
- Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
- Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
- Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag
Hast du Lust, mit uns die HR-Arbeit von morgen zu gesalten? Wir freuen uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Angabe deines bevorzugten Arbeitsorts an E-Mail schreiben. Bei Fragen ist Kristin Hartmann, HR-Leiterin, von Montag bis Donnerstag unter 044 254 60 55, gerne für dich da.
Lerne uns kennen: www.profawo.ch
Einführung
profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und
Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 380 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in
der Kinder- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs- und Familienleben.
Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als
