Administrative/r Assistent/in

Über den Job

Seit über 40 Jahren begleitet Paul Cramatte S.A. Unternehmen und Talente bei ihren beruflichen Projekten. Unser Unternehmen ist bekannt für seine Expertise in der Fest- und Temporärvermittlung im gesamten Jurabogen und stellt den Menschen ins Zentrum seiner Tätigkeit, wobei wir dauerhafte Beziehungen aufbauen, die auf Vertrauen, Nähe und Zuhören basieren.

Unsere Stärke? Eine perfekte Marktkenntnis und ein massgeschneiderter Ansatz, der es uns ermöglicht, die am besten geeigneten Talente und Chancen für jede Situation zu identifizieren.

Paul Cramatte S.A. beizutreten bedeutet, Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams zu werden, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Servicequalität täglich geschätzt werden. Wir bieten ein anregendes Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung und das persönliche Wohlbefinden fördert.

Um unsere Entwicklung fortzusetzen und unser Team in Porrentruy zu verstärken, suchen wir eine/n:

Administrative/r Assistent/in

Ihre Aufgabe

• Empfang und Orientierung der arbeitssuchenden Kandidat/innen sowie die Bearbeitung von Anrufen und eingehenden Anfragen;

• Bearbeitung der Bewerbungen, die über verschiedene Kanäle eingehen: Erfassung im ERP, Aktualisierung und Nachverfolgung der Dossiers;

• Verwaltung der Post und E-Mails der Agentur in Porrentruy;

• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit, insbesondere die Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Vermittlung und der Dossierverwaltung;

• Unterstützung der Personalberater/innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie zur Nachverfolgung und ordnungsgemässen Führung der Dossiers beitragen;

• Mitwirkung bei der Vorauswahl der Bewerbungen, indem Sie auf Basis der definierten Kriterien die relevanten Profile für die Personalberater/innen identifizieren;

• Schrittweise Unterstützung der Personalberater/innen bei der Profilvorschlagserstellung für Kundenunternehmen, basierend auf den ermittelten Bedürfnissen und der erworbenen Erfahrung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein KV-Lehrabschluss und/oder können eine bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen;

• Sie sind dynamisch, freundlich und besitzen ein ausgezeichnetes Gespür für Empfang;

• Sie fühlen sich im Kontakt wohl und möchten schrittweise Ihre kommerziellen Fähigkeiten entwickeln;

• Sie arbeiten mit Sorgfalt, Genauigkeit und Organisationsgeschick;

• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und betrachten diese als wertvolle Helfer im Alltag;

• Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Bereich in der Schweiz oder besitzen gute Kenntnisse der geltenden gesetzlichen und administrativen Rahmenbedingungen;

• Sie haben Interesse an den Unternehmen der Region und den damit verbundenen Berufen.

Warum zu uns kommen?

• Ein fürsorgliches, eng verbundenes und leidenschaftliches Team, das ernsthaft arbeitet, ohne sich zu ernst zu nehmen;

• Eine vielseitige Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht und Sie sowohl Ihre administrativen als auch Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten weiterentwickeln;

• Die Gelegenheit, einen echten Einfluss auf die Karriere der Talente und den Erfolg der Unternehmen der Region zu haben;

• 50%-Stelle, jeden Morgen von Montag bis Freitag von 07:30 bis 11:45 Uhr;

• 5 Wochen Ferien pro Jahr;

• Arbeitsbeginn: September 2026