Fachperson Personaladministration (m/w/d) 50-60%

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:14 September 2025
Pensum:50 – 60%
Vertragsart:Festanstellung
Lohn:CHF 86 906 - 100 376 /Jahr
Arbeitsort:Zürich

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in der Geschäftsstelle in Zürich Oerlikon per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Personaladministration 50-60%.

Diese Stelle bietet dir die Chance, deine Erfahrung in der Personaladministration einzubringen und weiter auszubauen. Gemeinsam mit einem motivierten und engagierten HR-Team gestaltest du abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Personalbereich aktiv mit.

Dein Wirkungsbereich

Du unterstützt die Personalleitung in diversen administrativen Belangen

Du stellst eine reibungslose Personaladministration von Eintritt bis Austritt sicher

Du übernimmst die Terminplanung und -kontrolle der Personalprozesse

Du arbeitest aktiv in der Organisation, der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Projekten mit Schwerpunkt Digitalisierung mit

Du pflegst alle relevanten Daten in den Personaldossiers

Du erstellst diverse Statistiken, Formulare, Präsentationen etc.

Du unterstützt bei Bedarf in der Zeitwirtschaft & im Bewerbermanagement

Das zeichnet dich aus

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Personalwesen und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistentin

Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

Du arbeitest sehr selbständig und genau

Du bringst Organisationsflair und eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

Du verfügst über gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Abacus und Umantis von Vorteil)

Du zeichnest dich durch Offenheit und Freude an Personalthemen aus

Das erwartet dich

Mitarbeit in einem sinnstiftenden Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung

Du bist Teil eines motivierten und engagierten Teams, das sich mit Freude für die Anliegen aller Mitarbeiter*innen einsetzt

Du profitierst von flexibler Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung ein Einstiegsbruttojahreslohn (100%) zwischen CHF 86'906.- und CHF 100'376.-

Über uns und wie geht es weiter?
Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren betreibt 17 soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Seit über 70 Jahren prägen die Gemeinschaftszentren das Leben in der Stadt Zürich mit.

Bitte sende uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal. Fragen beantwortet dir gerne Laetitia Dacorogna, Leiterin Personal, Tel. 043 300 60 03.