Finance Assistant

Über den Job

Vista Alpina ist eine der führenden Augenkliniken in der Schweiz. Der Hauptstandort (mit Operationssaal Typ I) befindet sich im Bahnhofsgebäude Visp. Vista Alpina umfasst zudem drei Augenarztpraxen in Brig, Siders und Sitten, welche sich ebenfalls in Bahnhofsnähe befinden. Mit fast 50 Fachkräften, einer breiten Angebotspalette und über 6’000 operativen Eingriffen pro Jahr deckt Vista Alpina einen Grossteil der augenärztlichen Versorgung im Wallis ab. Vista Alpina ist weiter ein von der FMH anerkanntes Weiterbildungszentrum sowie ein internationales Referenzzentrum für klinische Forschung. Trotz beachtlicher Grösse hat sich Vista Alpina den familiären „Esprit“ bewahren können. 

Zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, diskrete und proaktive Persönlichkeit als

Finance Assistant (m/w) 80 - 100% 

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer in seinen operativen Tätigkeiten und rapportieren direkt an ihn. Als Finance Assistant besitzen Sie hervorragende Organisationsfähigkeiten und führen vielseitige Aufgaben mit hoher Sorgfalt und Kompetenz aus. Ziel ist es, zur Effizienz des Unternehmens beizutragen, indem Sie Planungs- und Kontrollaufgaben rechtzeitig und effizient ausführen. Es erwartet Sie ein herausforderndes Umfeld und eine Tätigkeit in einem auf Unterstützung und Zusammenarbeit ausgerichteten Team. Unsere Mitarbeiter sind mit vollem Engagement bei der Arbeit und fühlen sich ihren Zielen stark verpflichtet.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie übernehmen im rechtlichen Bereich die Aufgabe, Bewilligungsanträge und Verträge vorzubereiten.
• Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung, das Debitoren- und Kreditorenmanagement, den Jahresabschluss, sowie diverse Abrechnungen.
• Sie sind verantwortlich für das Controlling (Erstellen von spezifischen Statistiken und des monatlichen Reporting).
• Sie beteiligen sich zentral am Operational Management im Klinikalltag (Planung der Agenden, Einsatzplanung, Planung der Notfall-Wochen, Kapazitätsplanung der Chirurgie sowie Unterstützung der leitenden MPA).
• Sie führen das Qualitätshandbuch der Klinik.
• Sie unterstützen operativ im HR-Management (Kontrolle der Stundenblätter, Vorbereitung der Gehälter, Integration, Rekrutierung).
• Sie führen die jährlichen Patientenumfragen durch.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen und/oder Recht.
• Sie haben bereits mehr als 2 Jahre Berufserfahrung.
• Sie bringen Initiative und Freude an einem breiten Spektrum an Aufgaben mit.
• Sie überzeugen mit einem souveränen Auftritt.
• Sie arbeiten sehr genau und haben einen klaren Fokus auf die Qualität.
• Sie überzeugen mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten.
• Sie sind eine unternehmerische Persönlichkeit mit einer hands-on Mentalität.
• Sie haben bereits Erfahrung in einem unternehmerischen Umfeld.
• Sie sind kreativ und flexibel im Denken.
• Sie zeichnen sich durch hohe Integrität und Vertraulichkeit aus.
• Sie haben Interesse an der Medizin und an einer dynamischen Klinikorganisation.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Kenntnisse in Französisch und Englisch.

Unser Angebot

• Vielseitige Tätigkeiten in einem innovativen, qualitätsorientierten und wachsenden Unternehmen mit schweizweit exzellentem Ruf;
• Weiterentwicklung und Einbringung Ihrer unternehmerischen Kompetenzen;
• Unterstützung durch ein motiviertes und dynamisches „winning“ Team;
• Familiäre Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Mitarbeitenden und hohem Spass-Faktor.