HR Payroll Expert/in 100%

Workmanagement AG

Pfäffikon SZ

Auf einen Blick

Veröffentlicht:11 August 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Pfäffikon SZ

Deine Aufgaben

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der zugehörigen HR-Administrationsaufgaben für rund 440 Mitarbeitende, inklusive Gehaltsabrechnungen für internationale Beschäftigte

Mitwirkung bei der Lohnprüfung für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende), inklusive Abgleich von Differenzjournalen nach vordefinierter Checkliste

Unterstützung und Vertretung bei der externen Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Profilen

Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende ausserhalb der CH Supply Chain Organisation

Fachliche Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen lohnrelevanten Angelegenheiten

Selbstständige Durchführung der Quellensteuerabrechnungen in allen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmung

Verantwortlich für die jährlichen AHV-Lohnmeldungen

Aufbereitung relevanter Personaldaten für die interne Pensionskassenverwaltung sowie administrative Schnittstelle zur externen Partnerorganisation

Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.%u202FB. SOX) und gesetzlicher Vorgaben (z.%u202FB. Sozialversicherungen), inklusive vollständiger Dokumentation

Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für interne und externe Revisionen (quartalsweise oder anlassbezogen)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Weiterbildung im Bereich HR (z.%u202FB. HR-Fachperson) und/oder spezifische Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. CAS Payroll) von Vorteil

Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung,idealerweise in einem international agierenden Unternehmen mit komplexer Struktur

Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht in der Schweiz

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diskrete, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Strukturiertes, vorausschauendes Denken sowie eine effiziente und lösungsorientierte Herangehensweise

Belastbar, genau und zuverlässig, auch in stressigen Phasen

Das erwartet dich

Befristete Anstellung von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen der Kosmetikbranche

Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-Stunden-Woche, hybrides Arbeitsmodell)

zwei Tage Homeoffice pro Woche

Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen wie z.%u202FB. interner Produktshop und kostenlose Parkmöglichkeiten

Neugierig geworden?
Kontaktieren Sie Samira Maestro unter 055 220 60 93 oder senden Sie Ihre Unterlagen an E-Mail schreiben.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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