Empfangsmitarbeiter/in

Axepta SA sucht für einen seiner Kunden mit Sitz in Genf einen Empfangsmitarbeiter/in.

Empfang der Besucher : Sie sind der erste Kontakt des Unternehmens. In dieser Funktion sorgen Sie für einen herzlichen und professionellen Empfang der Besucher, leiten sie je nach Bedarf weiter und verweisen sie an die zuständigen Ansprechpartner oder Abteilungen.
Telefonmanagement : Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, filtern diese, leiten sie an die richtigen Ansprechpartner weiter und nehmen bei Bedarf Nachrichten entgegen.
Administrative Unterstützung der internen Teams : Sie beantworten die üblichen administrativen Anfragen der Mitarbeitenden (Reservierungen, Material, verschiedene Auskünfte) mit Reaktionsfähigkeit und Professionalität.
Verwaltung der Zugangsausweise : Sie erstellen und verteilen die Ausweise für Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften.
Organisation der Besprechungsräume : Sie verwalten die Reservierungen, koordinieren die Verfügbarkeiten und sorgen für die ordnungsgemässe Vorbereitung der Räume vor jeder Sitzung.
Postverwaltung : Sie übernehmen den Empfang, die Sortierung, Verteilung und den Versand der ein- und ausgehenden Post.

Gute Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
Ausgeprägtes Gespür für Empfang, Service und Kommunikation.
Fliessend Französisch und Englisch erforderlich
Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Vielseitigkeit, Selbstständigkeit und Sicherheit in dynamischen Umgebungen.

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