Verwaltungsangestellte/r

Über den Job

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Abteilung Gebäude und Liegenschaften für eine befristete Dauer von 6 Monaten eine/n

Verwaltungsangestellte/r

Hauptaufgaben:

• die Verwaltung und Nachverfolgung komplexer administrativer Akten sicherstellen
• die Betreuung der Beziehungen zu den Mietern/Nutzern der kommunalen Gebäude bei technischen Problemen und die Bearbeitung schriftlicher Anfragen/Reklamationen sicherstellen
• Arbeitsaufträge erstellen, deren Ausführung verfolgen und die Nachverfolgung sicherstellen
• Entscheidungsunterlagen vorbereiten (Vergabevorschläge, Vergleiche)
• strategische Korrespondenz bearbeiten und nachverfolgen, insbesondere im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen
• die laufenden Unterhaltsarbeiten überwachen und koordinieren sowie die finanzielle Nachverfolgung sicherstellen
• Protokolle und Berichte verfassen
• Dashboard, Steuerungsinstrumente, Statistiken und weitere Gebäudedaten erstellen und aktualisieren
• Unterstützung bei der Fertigstellung der laufenden Legislaturprojekte leisten

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in einer Immobilienagentur und gute Kenntnisse der Gebäudetechnik
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (mindestens MS Office Suite), MS Project und Messerli sind von Vorteil
• Teamfähigkeit

Arbeitsbeginn & Dauer:so bald wie möglich bis 31. März 2027 (6 Monate)

Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über jobup bis zum 30. September 2026 zu senden.