EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSVERANTWORTLICHE / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSVERANTWORTLICHER 100%

Über den Job

Um sein Sekretariat zu verstärken, sucht die Anwaltskammer Genf eine dynamische, neugierige, zuverlässige und detailorientierte Person, die sich in einem anregenden beruflichen Umfeld engagieren möchte.

Diese Person ist hauptsächlich für den Empfang im Haus der Anwälte zuständig und stellt den ersten Kontaktpunkt für Mitglieder und Dritte dar. Sie sorgt für die Qualität des Empfangs und die Nachverfolgung ihrer Anfragen und bietet gleichzeitig vielseitige administrative Unterstützung für das Sekretariat.

IHRE AUFGABEN

Professioneller und freundlicher Empfang der Besucher und Telefonate im Haus der Anwälte.

Bearbeitung der laufenden Anfragen von Mitgliedern und Dritten sowie deren Nachverfolgung.

Verwaltung von Terminkalendern und Reservierungen sowie der ein- und ausgehenden Post. Mitwirkung bei der Vorbereitung und Gestaltung von Briefen, Mitteilungen und anderen Dokumenten. Sicherstellung der Hausverwaltung und Beitrag zur täglichen Logistik.

Unterstützung der anderen Sekretariatsmitglieder bei deren Tätigkeiten je nach Bedarf.

IHR PROFIL

EFZ als Kaufmann/Kauffrau, kaufmännische Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung.

Erste Erfahrung in einer Empfangs- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil.

Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, tadellose Rechtschreibung und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.

Ausgezeichnete Kenntnisse der Bürosoftware, insbesondere der MS Office Suite, und Sicherheit im Layout.

Genauigkeit, Zuverlässigkeit und echtes Augenmerk auf Details. Service- und Empfangsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten und Dynamik.

Selbstständigkeit, Prioritätensinn, Flexibilität und Teamgeist. Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit.

WIR BIETEN IHNEN

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle im Herzen der Organisation der Anwaltskammer mit täglichem Kontakt zu ihren Mitgliedern und Partnern, die vielfältige und entwicklungsfähige Aufgaben bietet.

Ein kleines engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gross geschrieben werden.

Ein anregendes Arbeitsumfeld im Zentrum des Anwaltslebens.

Arbeitsort: Haus der Anwälte, rue de l’Athénée 4, 1205 Genf.

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.