Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister (60-80%)

Über den Job

Über uns
KITE ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Zürich. Wir betreuen Anwaltskanzleien und KMU als deren komplette IT-Abteilung, von der Cloud bis zum Arbeitsplatz. Kurze Wege, direkte Entscheide, keine Konzernstrukturen.

Was Du bei uns bewegen wirst

Buchhaltung und Administration:

• Debitoren und Kreditoren selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr im E-Banking
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen
• Monatliche Verrechnung vorbereiten, Mahnwesen, Lizenzverlängerungen
• Jahresabschluss vorbereiten und mit dem Treuhänder abwickeln

HR und Recruiting:

• Triage eingehender Bewerbungen, Koordination mit Personalvermittlern
• Onboarding neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Lohnwesen
• Organisation von Teammeetings und Firmenevents

Büro:

• Backoffice-Mailbox und Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang
• Periodische Kontrollen von Lieferantenleistungen (Controlling)
• Pflege der Website

IT-Mitarbeit:

• Anlegen neuer Kunden in unseren Systemen
• Bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen, Logistik zu Kunden

Diese Fähigkeiten bringst Du mit

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten)
• Erfahrung in Administration oder Office Management
• Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), Offenheit für neue Tools, auch KI-gestützte
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Von Vorteil: HR-Grundkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Software, Kanzleiumfeld

Was wir Dir bieten

• Zentraler Standort in Zürich, Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz, flache Hierarchie
• Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, gut gelaunten und technikbegeisterten Team
• Unterstützung bei Weiterbildung