Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%)

Über den Job

Hogrefe ist eine international tätige Verlagsgruppe für Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Am Standort Bern publizieren wir Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren für den gesamten DACH-Raum. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.

Am Standort Bern/Schweiz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige und strukturierte Person (alle) als

Sachbearbeiter:in Anzeigenadministration (30%)

Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung der Anzeigenadministration für unsere Fachzeitschriften, von der Anfrage bis zur Verrechnung (inkl. Pflege im ERP-System BC)
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Koordination mit Kund:innen, Dienstleistern und internen Fachstellen
• Prüfung und Verwaltung von Anzeigen, Beilagen, Online-Bannern und Publireportagen inklusive Druckunterlagen
• Koordination der Anzeigenschaltungen in Zusammenarbeit mit der Zeitschriftenherstellung und externen Partnern
• Pflege von Werbemitteln und Online-Inhalten, z. B. Aufschaltung von Bannern und Buchtiteln auf digitalen Plattformen
• Jährliche Erstellung und Aktualisierung der Mediadaten sowie Pflege der Termine und Erscheinungsdaten in den relevanten Systemen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Business Central und TYPO3
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Angebot

• Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich in einem renommierten wissenschaftlichen Verlag
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Dynamisches, kollegiales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit moderner Infrastruktur
• Pensum verteilt auf drei Halbtage, davon einer im Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeiten, 38h/Woche (11,4h bei 30%)

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Hogrefe AG

Personalabteilung, Regula Bettler

Länggass-Strasse 76,

3012 Bern

bewerbungen(at)hogrefe.ch

www.hogrefe.ch