kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (40%)

Über den Job

Gesucht wird ab sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung eines Rechtsanwalts eine / ein

kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (40%)

Wir sind

HERZER Rechtsanwälte ist eine traditionsreiche Anwaltskanzlei an der Bahnhofstrasse im Herzen der Zürcher Innenstadt.

Die Kanzlei besteht aus sechs selbständigen Anwälten und einem eingespielten Assistenzteam. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und pflegen einen vertrauensvollen, freundschaftlichen Umgang miteinander. Ihre Anstellung erfolgt im direkten Verhältnis zum betreffenden Anwalt.

Ihre Aufgaben

An zwei fixen, vor Stellenantritt festzulegenden Tagen pro Woche unterstützen Sie den Rechtsanwalt in der Kanzlei bei dessen Tätigkeiten. Insbesondere besorgen Sie in gemeinsamer Zusammenarbeit die Geschäftsführung einer Stiftung im Bereich der Förderung von Kindern und Jugendlichen. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Mitarbeit, die selbständige Korrespondenz mit Ansprechpersonen, die Gesuchsverwaltung, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, die Zahlungsabwicklung und die Buchhaltung für die Stiftung.

Zusammen mit den weiteren Mitarbeitern übernehmen Sie ausserdem allgemeine Aufgaben für die Bürogemeinschaft wie den Telefon- und Postdienst (inkl. Fristenverwaltung) und den Empfang von Klienten.

Ihr Profil

Sie suchen eine mehrjährige Anstellung mit vielfältigen Aufgaben. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, exakt und eigenverantwortlich. Daneben schätzen Sie ein persönliches und kollegiales Umfeld, zu dem Sie einen wertvollen Beitrag leisten wollen.

Dazu verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder in ähnlichen Bereichen. Erfahrungen in juristischen Tätigkeitsgebieten sowie in der Buchhaltung und/oder dem Treuhandwesen sind von Vorteil. 

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Englisch- und Französischkenntnisse sind willkommen. Im Umgang mit digitalen Anwendungen sind Sie gewandt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem Motivationsschreiben.